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浅谈高校干部人事档案管理的创新 王玉武 （佳木斯大学 黑龙江 佳木斯 154007） [摘 要]目前高校干部人事档案管理方面存在档案意识薄弱、管理队伍专业化程度低、管理手段落后、规章制度执行不规 范等问题。高校干部人事档案管理工作应从制度建设、信息化建设和队伍制建设入手，加快建设步伐，以适应形势发展的需要。 [关键词]干部人事档案管理；现状；创新 随着高等教育的快速发展，规模的不断扩大，高校师资队伍不 算机知识、网络知识的学习，掌握现代化手段,成为具有档案专业 断扩大，人才流动较为频繁，现有的高校干部人事档案管理模式已 知识、计算机、网络知识的复合型人才，不断提升档案管理水平。 不能很好地满足形势发展的需要，加强高校干部人事档案的管理 2、对于新补充的档案管理人员，应选择不仅政治思想觉悟高， 和不断创新，已成为当前高校必须解决的问题。干部人事档案管 具有档案专业知识、计算机、网络知识，而且应对组织、人事工作有 理方式、管理手段的创新是干部人事档案工作制度化、规范化、信 一定的熟习了解的复合型人才充实档案管理人员队伍，不断提高 息化建设的重要内容，也是时代发展社会进步的需要。 档案管理人员素质，从而促进干部人事档案管理水平的提高。 一、高校干部人事档案管理现状 3、引入竞争机制，加强人才流动。对档案管理人员应实行聘任 干部人事档案工作是组织人事工作的重要内容，为使用干部 制，实行竞争上岗制度，通过引入竞争机制，淘汰落后，激励先进， 和选拔人才提供了重要依据。近年来，各高校干部人事档案工作 强化干部人事档案管理队伍建设。 在管理队伍、制度建设、信息化建设等方面都取得较大的进步，但 总之，只有加强档案管理人员的队伍建设，才能保证档案管理 不可否认，仍存在较为普遍和不容忽视的问题。 质量，提升档案管理水平。 （一）档案意识薄弱，队伍专业化程度低 （二）创新管理模式，提高信息化水平 各高校领导不同程度地存在档案意识薄弱，对干部人事档案 加快干部人事档案管理的信息化,利用现代信息技术，科学、 管理工作重视程度不够的问题，对干部人事档案工作所需人、财、 合理、高效地辅助档案管理，提高档案管理水平和效率。传统的手 物投入不足，缺少对专职档案人员的配备和培养。管理队伍年龄 工为主的管理方式，工作效率低、工作量大、劳动强度高，而通过信 偏大，档案专业人员相对较少，配备不足，加之高校对档案管理人 息化技术能很好地解决这些问题。利用计算机、网络等技术，建立 员的理论知识和基本技能培训缺乏，难以形成一支素质优良、结构 干部人事档案信息数据库则是推进档案信息化建设的主要方式。 合理、科学高效的档案管理专业队伍，制约了干部人事档案管理 将教职工的主要信息，有选择地收录反映教职工自身情况及工作 工作的发展。 履历，专业、研究方向及学术水平，学历、学位及职称，奖惩、干部任 （二）管理手段落后，观念陈旧，信息化水平低 免、考察、考核情况等重要信息录入信息库，实现个人基本信息的 高校干部人事档案的管理一直沿用传统的手工为主的管理模 微机检索和网上查询,充分利用现代化手段管理和使用档案,使之 式，档案的提供、利用以纸质的实体档案为主，工作效率低，查、借阅 为高校的干部人事工作提供快速、高效的服务，从而提高干部人事 手续繁索，服务手段落后。重管轻用意识普遍存在，致使档案在组织、 档案的管理水平。 人事、档案管理人员中封闭运行。大部分高校虽然使用了计算机来管 （三）创新档案管理规章制度，实现科学化管理。 理干部人事档案，但也仅仅是制作了档案索引工具、档案目录数据 建立健全各项档案管理规章制度，是干部人事档案工作管理 库，干部人事档案信息化、数字化的程度较低。随着