浅谈工程项目施工材料信息化管理.pdfVIP

现代经济信息 浅谈工程项目施工材料信息化管理 戴　祯 湖北煤炭地质一八二队 摘要：企业信息化，就是企业利用现代信息技术改进业务流程和组织机构，通过对信息资源的深入开发和广泛利用，不断提高经营管 理和决策的效率与水平，进而提高企业整体经济效益和竞争力的过程。本文结合本单位以往在工程项目施工管理核算中经验教训，浅谈工 程项目施工材料信息化管理的必要性和紧迫性。 关键词：工程项目；施工材料；信息化 中图分类号：TU712 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2015）002-000364-01 引言 实收金额。从而实现采购业务与入库业务的结合，而采购部门与仓库 目前，我国正在进行着世界上最大规模的基础建设。全国工程 部门形成有机的制约，实现入库材料的电子化控制管理。2.材料按施 项目施工的数量随着建设规模的扩大而不断增长。而工程项目施工信 工单位、施工子项分类领用。采取信息化建设，既能方便入库的验收 息化建设是摆在我们面前的一个艰巨的任务。党的十六大报告明确提 工作，又能方便施工单位的快速领用需求，能极大的提高工作效率。 出，我国经济建设要坚持以信息化带动工业化，以工业化促进信息 时，对项目总施工材料成本分解到具体的子项工程提供了依据。3.材 化，走新型工业化道路。因此工程项目施工中的信息化建设，也将是 料领用环节与入库环节重复录入工作的技术性解决。新时期要求能采 关系工程项目施工中生死存亡的大事。 用信息化建设实现入库数据到出库数据的转换提交，通过技术性手段 一、工程项目施工中材料管理信息化的重要性 解决重复录入的问题。根据入库数据中施工单位的信息，自动按施工 信息化管理不仅能帮助工程项目施工中提高集成的计划准确性、 单位不同生成不同的出库单，并在出库单明细后引入原入库单明细中 供应链效率和劳动生产率，进行准确的成本核算，降低库存，减少运 的“施工子项”。4.材料领用报表提供及与施工单位的核对。要求采 作成本，减少或消除一切不能增加价值的活动，提高投资回报率。而 用信息化建设实现材料入库明细、汇总表，出库领用明细、汇总表的 且有助于帮助工程项目施工中改进与合作伙伴(供应商、业主单位、 报表查询、打印输出功能。 第三方)的协助关系，使整体供应链的优化成为可能。对于工程项目 (三)材料储存环节的信息化建设需求及分析 施工中而言，企业的核心竞争力=严密的成本控制系统+完善的质量保 1.结存材料库位标识的设置与查找。要求采用信息化建设实现材 证体系+科学的管理制度。而周转材料管理信息化建设正像是“催化 料的进销存汇总表的报表查询、打印输出功能，对于期末结存的材 剂”和“加速器”，与管理工序有机结合，使得工程项目施工中的成 料，能在系统中增加备注栏，备注相应的实物库位，已利于结存物 本控制、质量保证和管理机制变得高效、规范、先进和卓有成效。好 资的保管与查找。2.实现材料盘点表及盘点结果录入。材料的期末结 的材料管理信息系统能够从材料管理的日常工作入手，逐步提高材料 存，应保证材料帐实相符。仓库保管员应定期盘点库存存货，编制 管理人员的素质，材料管理人员可以从繁琐的手工劳动中解脱出来， 存货盘点表，并提出处理意见。要求采用信息化建设实现材料的盘点 为企业早日实现管理现代化打下坚实的基础。 表的报表查询、打印输出功能。并能将实际盘点的结果录入盘点结存 二、工程项目施工中材料管理信息化建设需求及分析 表，自动计算材料盈亏数量和金额，并生成材料盘盈亏单据。 (一)材料采购环节的信息化建设需求 (四)工程项目施工中材料管理信息化建设实施步骤 1.建立统一的材料编码体系。材料编码的作用已经被越来越多的项 依据企业项目施工材料的特点，结合材料管理信息化建设需求 目施工企业所认识到，信息化管理中要求材料编码体系可以按照企业