论档案学专业实践技能实习基地的建设与运作问题.pdfVIP

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维普资讯 口 云南大学情报与档案学系 华 林 戴 挺 侯明昌 摘 要 培养学生的实践能力是高等院校素质教育的重要构成部分 ,如何针对现行档案种类繁多,管理 方法复杂的特点,结合实习基地的建设与运作,培养学生的实践技能是本文要解决的重要 问题。 关键词 档案管理学 实践技能 实习基地 档案学专业具有学科理论体系完善,实践性强的显著特点,其 将大量产生,因此学习数字化档案的科学管理与信息资源的开发 案管理学》等主要课程的教学内容涉及多种档案管理的理论知 利用方法与技能,是今后档案实践教学的一项最重要的内容。 识与实践技能,本文立足于 案管理学》等课程的教学,从培养档 2.新型档案的不断形成提出了档案学专业实践技能教学体系 案管理实践技能的视角,结合云南大学的实践经验,探讨实习基地 的重新构建问题。传统档案管理的实践技能的教学立足于档案的 的建立与运作问题。 实体管理,实践技能包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、编 研、检索和信息资源的提供利用等环节,其教学设施与方法也围绕 一 、 档案实践技能教学内容的拓展与教学体系的重新构建问题 着上述内容进行。随着社会信息化建设的不断进步,大量新型档案 1.科技进步和社会信息化进程的J/n,l~:产生了大量的新型档 的管理已经成为档案管理工作的一项重要内容。这样,档案学专业 案。随着社会的发展,我国现今在产生大量传统纸质档案的基础 传统的实践技能培养模式也就不再适应现代社会档案管理的需 上,产生了极其丰富的以数字档案为主要构成部分的新型档案,这 求,这就需要重新构建档案学专业实践技能培养的教学体系,这一 些新型档案种类繁多,内容涉及面广,主要包括以下类型:(1)声像 教学体系建设的主要内容包括以下两个方面: 档案。声像档案是用专门的器械和特殊载体材料,以图像和声音符 (1)传统档案管理实践技能的教学。传统的档案管理实践技能 号记录档案信息而形成的一种专门档案。声像档案种类丰富,有唱 的培养注重档案实体的管理,实践技能从环节上包括档案的收集、 片、照片、底片、录音磁带、录像磁带、影片和光盘等类型。(2)缩微 整理、鉴定、保管、统计和利用等步骤,从微观整理上则涉及全宗内 胶片档案。缩微胶片档案是用摄影的方法,将档案文件材料按一定 档案的分类、组卷、案卷排列、案卷编目和案卷上架等内容。由于我 比例缩小,记录在感光介质上而产生的一种特殊档案。缩微胶片档 国保存着数量极其丰富的纸质档案,在相当长的一段时间,纸质档 案由于载体材料的不同,在档案的保管与提供利用方面有自己的 案还将大量产生,因此,传统档案管理的教学还将是档案学专业实 特殊要求。(3)数字化档案。随着计算机技术广泛应用在工农业生 践教学内容的重要构成部分。 产与建设的各个领域,各行业都产生了大量的数字化档案,包括声 (2)新型档案管理实践技能的教学。随着现代信息技术的广泛 像档案和缩微胶片档案均可使用计算机技术手段使之转化为数字 应用,与传统纸质档案所不同的新型档案大量产生,尤其是数字化 化档案。现今,数字化档案已经成为国家档案的主要构成部分 如 档案将大量涌现。因此,如何管理这些新型档案就成为档案学专业 何对数字化档案进行科学的管理与信息资源的开发利用就成为档 实践教学所必须解决的主要问题。新型档案管理实践技能的教学, 案实践技能培养应解决的重要问题。 就是要研究新型载体材料和不同记录方式档案的管理问题,尤其 现代社会的发展形成了极其丰富的新型档案 ,而数字化档案 是数字化档案的管理问题,培养学生管理新型档案的实践技能,以 则成为新型档案的主要构成部分。在信息化背景下,数字化档案还 适应社会管理现代档案的实际需求。 s每 s每 s每s每s每s每 s每s每s每s每s每s每 s每s

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