ST张股:内部控制自我评价报告2011-01-25.pdfVIP

ST张股:内部控制自我评价报告2011-01-25.pdf

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张家界旅游开发股份有限公司 内部控制自我评价报告 根据财政部、证监会等部门联合发布的《企业内部控制基本规范》和深圳证券交易 所《上市公司内部控制指引》的规定,张家界旅游开发股份有限公司(以下简称“公司”) 对公司生产经营、财务报告、信息披露等相关方面内部控制制度的建立和执行情况及内 部控制的有效性进行了评价。本次内部控制评价的目的是为了了解公司是否建立了完善 有效的内部控制,以及所建立的内部控制是否能够合理保证生产经营合法合规、经营效 率和效果得到提高、资产安全、财务报告和相关信息披露真实完整。内部控制自我评价 报告如下: 一、公司内部控制综述 (一)内部控制的组织架构 1.公司法人治理结构 公司具有完善的法人治理结构,确保了股东大会、董事会、监事会和经营管理层的 规范高效运作,形成权力机构、决策机构、监督机构与经营管理层之间的权责分明、各 司其职、相互制衡,为公司内部控制制度的制定与运行提供了一个良好的内部环境。 股东大会:公司根据相关法律法规及公司章程的规定,制定了《股东大会议事规则》, 对股东大会的性质、职权及股东大会的召集与通知、提案、表决、决议等工作程序作出 了明确规定。该规则的制定并有效执行,保证了股东大会依法行使重大事项的决策权, 有利于保障股东的合法权益。 董事会:公司董事会是公司的决策机构,由9 名董事组成,设董事长1 人,副董事 长2 人,其中独立董事3 名。公司董事会下设战略委员会、审计委员会、薪酬与考核委 员会、提名委员会四个专门委员会和董事会秘书处;专门委员会均由公司董事、独立董 事担任。 监事会:公司监事会是公司的监督机构,由3 名监事组成,其中1 名为职工代表。 其中的职工代表监事由职工大会选举。监事会由股东大会授权,负责保障股东权益、公 司利益、员工合法权益不受侵犯,负责监督公司合法运作,负责监督公司董事、高级管 理人员的行为。 经营管理层:公司经营管理层由总裁、常务副总裁、财务总监、营销总监组成,下 设总裁办办公室、财务部、审计部、经营管理部、营销部、项目部等部门。 (二)内部控制制度建立健全情况 公司依据国家相关法律法规、规章和政策,结合公司自身具体情况,已逐步建立了 一系列较为完善的内控制度体系,基本涵盖公司经营管理活动的关键环节,具有较强的 指导性。 1、公司章程和 “三会”运作相关制度:公司除了按国家法律法规制定和修订《公 司章程》外,还先后制定了股东大会、董事会和监事会议事规则、专门委员会议事规则、 《信息披露事务管理制度》、》、《内幕信息知情人登记制度》、《外部信息使用人管理制度》 等。 这些制度的制定并有效执行,能保证专门委员会有效履行职责,有利于充分发挥 监事会的监督作用,为董事会科学决策提供帮助。保障股东利益、公司利益及员工合法 利益不受侵犯。 2、经营管理内控制度:制定了《内部控制基本制度》、《投资管理制度》、 《关联 交易管理制度》、、《内部审计工作制度》、《定期审计制度》、《公司招标监督管理暂行规 定》、《合同管理办法》、等。 3、财务管理内控制度:制定了《会计核算制度》、《财务管理制度》、《预算管理办 法》、《财务负责人管理办法》、《资金管理办法》等。 4、行政管理内控制度:制定了《总经理办公会制度》、《办公例会制度》、《会议管 理办法》等。 5、人力资源内控制度:制定了《招聘管理办法》、《培训管理办法》、《绩效管理办 法》、《薪资管理办法》、《考勤休假管理办法》、《福利补贴制度》等。 这些制度的制定并有效执行,提高了公司的经营管理水平与风险防范能力。 (三)公司各业务环节的内部控制建立健全情况 1.关联交易管理:公司严格遵照深交所《股票上市规则》、《上市公司内部控制指 引》、《公司章程》等有关文件规定进行关联交易管理。对公司关联交易行为包括从交易 原则、关联人和关联关系、关联交易、关联交易的决策程序和信息披露、关联交易价格 的确定和管理等进行全方位管理和控制,保证了公司与关联方之间订立的关联交易符合 公平、公开、公正的原则。 2.担保管理:公司通过《对外担保管理制度》等对对外担保对象、审批权限、审 查内容、合同订立、风险管理、信息披露以及责任人责任等方面进行描述,有效控制了 公司对外担保风险。 4.信息披露管理:本公司通过制定《信息披露管理制度》、《外部信息使用人管理 制度》等明确了信息披露的内容

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