“双百论坛”会议服务.docVIP

附件3 “双百论坛”会议服务项目申报指南 一、服务项目设置目的 根据会议实际需要,将会议服务工作分解为若干个服务项目，为参会院校相关专业学生提供真实工作环境下的生产性实训；会议服务由相关专业学生在教师指导下完成,显示“学校搭台、企业唱戏”的积极姿态；全景展示参会院校的服务能力、教师与学生的职业素养和异彩纷呈的教学改革实践，体现“以服务为宗旨”的高职院校办学思想。 二、可申报的会议服务项目 类 别 编号 项 目 名 称 会议前期准备 1 会场设计与布置 2 会场座椅设计与制作 3 会议资料和资料袋设计与制作 4 会议奖牌（杯）设计与制作 5 会议纪念品设计与制作 6 会议工作人员服装设计与制作 会议运行保障 7 会议专题网页设计与维护 8 会议现场音乐设计与服务 9 迎宾及引导服务 10 会议茶歇及就餐服务 11 会议摄影及摄像 12 会场绿化装饰及食品保障 13 会议安保服务 14 会议医疗服务 15 会议现场速录及数据统计 其他 16 根据会议需要，各院校提出的其它服务项目，如票务、物流服务等 三、申报要求 1．会议服务项目要体现职业性特点，工作水平高、服务质量好。 2．会议服务项目要体现高职教育特点，与承担院校的专业教学密切相关。每个服务项目申报方案应当是一份“实训教学设计方案”，并由师生共同完成，会议举行期间，工作人员可作为兼职教师参与实训指导。 3．每个服务项目可由一所院校承担，也可由多所院校共同承担。 4．有意申报会议服务项目的院校请填写《“双百论坛”会议服务项目申报表》，在各项目要求的基础上，根据会议需要和院校特点进行创造性地项目设计，并于11月15日前通过E-mail方式报送至nzymsc@。协作会将于11月20日前完成项目申报遴选，将入选情况和具体要求反馈有关院校，并根据项目需要安排实地考察。 四、项目简介 项目编号 1 项目 名称 会场设计与布置 项目内容 会场布局、风格设计、区域划分、设备安置、氛围烘托等总体设计、布置工作，由项目承担院校相关专业的教师和学生以实训方式完成。 项目要求 1．会场约3700m2，高4m，不少于1200人就座； 2．不同与会人员座位席有明显标识区分； 3．会场风格协调、体现环保和节约理念。 时间安排 会场设计方案11月25日前提交审定，12月15日前完成会场布置准备，12月19日完成会场布置。 备注 根据院校申报情况确定一个或多个院校共同承担本项目；大会提供会场平面图，组织实地考察，再提出具体设计要求。 项目编号 2 项目 名称 会场座椅设计与制作 项目内容 会场座椅由项目承担院校相关专业的教师和学生设计、制作。 项目要求 1．总数量约1300个（根据会议实际人数确定）； 2．可折叠，轻巧牢固，便于携带； 3．分多种颜色，需要编号，可标注设计、制作院校名称； 4．附产品说明书。 时间安排 设计方案11月25日前提交审定，12月15日前完成制作并送到北京指定地点。 备注 根据院校申报情况确定一个或多个院校共同承担本项目，再提出具体设计要求。 项目编号 3 项目 名称 会议资料和资料袋设计与制作 项目内容 各种会议资料和资料袋的版面设计、印制及制作，由项目承担院校相关专业的教师和学生设计、制作。 项目要求 1．会议资料1300套、会议资料袋1300个（根据会议实际人数确定）； 2．式样简洁大方、突出会议主题； 3．尺寸适当、环保节约； 4．可标注设计、制作院校名称。 时间安排 会议资料和资料袋设计方案12月1日前提交审定，12月15日前完成制作并送到北京指定地点。 备注 根据院校申报情况确定一个或多个院校共同承担本项目，再提出具体设计要求。 项目编号 4 项目 名称 会议奖牌（杯）设计与制作 项目内容 会议颁发的各种奖牌、奖杯，由承担院校相关专业的教师和学生设计、制作。 项目要求 1．集体奖杯约10个，个人奖牌约100个（根据实际奖项数确定）； 2．造型新颖美观、突出会议主题； 3．尺寸适当、环保节约；。 4．可标注设计、制作院校名称。 时间安排 奖牌、奖杯设计方案11月25日前提交审定，12月15日前完成制作并送到北京指定地点。 备注 根据院校申报情况确定一个或多个院校共同承担本项目，再提出具体设计要求。 项目编号 5 项目 名称 会议纪念品设计与制作 项目内容 会议发放的纪念品，由承担院校相关专业的教师和学生设计、制作。 项目要求 1．总数量约1500个； 2．纪念品种类由申报院校创意，突出会议主题； 3．小巧实用，造型美观新颖，质量可靠，环保节约； 4．有包装，并附说明书； 5．可标注设计、制作院校名称。 时间安排 相关创意和纪念品设计方案11月25日前提交审定，