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编目工作模式探讨
些人才成了各个部门争夺的对象,造成了编目人员的流失,近年来各馆等都相
继从采编部抽调人员充实新成立的数字图书馆建设部门或加强咨询部的力量。
联合编目的发展使得各馆套录数据的比例逐年增加,根据我们对以上几个
馆的调查,除少数馆原始编目最高量能达到35%—40%以外,大多数馆都在
10%左右,也就是说套录数据的比例一般能够达到90%,最高能够达到95%;
普遍认为,用大量的高素质人才去做套录数据无疑是一种浪费。
书商的竞争越来越激烈,为了适应图书馆发展的需要,已经从降低折扣的
竞争到对图书馆服务的竞争,从提供采访、编目数据到提供一条龙的编目、加工
服务。
从目前来看,大多数书商都能提供MARC格式的采访和编目数据,有些书
.商有专门的数据著录人员,甚至聘请一些退休的资深编目员对数据质量进行把
关。虽然从编目员的角度来看,数据不尽如人意,但对于管理者来讲,不需要花
钱,就可以完成编目、加工,还能使新书很快上架,何乐而不为呢。
图书经费的大量增加,使得各馆的图书数量连年增长,而要满足读者的需
求,保证新书在短时间上架,对编目部门来讲主要的方式就是提高编目量。而
我们知道标引一本书是需要一定的时间的,如果编目定额让编目员已经没有时
间去分析一本书的内容的话,势必要影响编目的质量,而且对于编目员来讲也
是很大的压力。
新发展起来的数据公司成为图书馆编目业务外包的有力竞争者,比起书
商,他们更有优势,他们只是对数据负责,而不像书商以卖书为目的,数据公司
’ 一般有回溯书目数据的经验,人员年轻,去留灵活,管理者认为虽然要花一笔数
据费,但较之正式人员的费用来讲,还是合算的。
2编目部门和编目人员自身的压力
在外界影响的同时,_些自身的因素也给编目部门和编目员带来种种
?
压力。
·图书馆自动化和计算机编目带给读者的是方便的检索服务,而对编目员来讲
不但没有减轻其劳动,而且较之手工编目更加复杂、繁琐,对人员素质要求更高。
·由于经费的增加,使得新书数量连年增加,而又要保证新书上架周期,就
必须要不断地提高编目工作定额,编目工作变成了一种机械性操作,特别是大
量的套录数据编目。
·研究型的大学图书馆对其馆员都有科研要求,而编目员往往埋于书堆之
中,只应付于日常的编目,没有更多精力去从事研究和撰写论文;而像知识组织
的研究、元数据的研究等本应为编目员所擅长的研究领域。
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新形势新思考新实践——北京高校编目研究会2007年学术论文集
面对这些因素的影响,如何来应对挑战,是摆在管理者同时也是摆在我们
编目部门面前的难题;笔者认为,目前炒得沸沸扬扬的编目业务外包只能解决
一时的问题,因为不论是作为书商还是数据公司,首先都是从他们自身的利益
出发的,不会考虑如何适应图书馆的长远发展,如何满足读者的检索需要,如何
保证数据库的质量、数据的一致性等等。作为一个图书馆的编目部门,要想长
期生存和发展,就要考虑如何从工作角度作出调整,也就是考虑改革我们目前
的编目工作模式。
3编目工作目前主要的模式·
图书馆编目工作从20世纪七、八十年代开始实行计算机编目以来,多数图
书馆根据自动化系统和计算机编目的需要,调整了工作流程。
下图是编目流程样例:
编目工作模式探讨
根据以上工作流程,大多数图书馆采用的是以下两种工作模式: .
一种是一条龙的编目,从查重、分类、主题标引到著录、添加卷册,有的图书
馆甚至到加工、典藏,全部是由一个人做下来,不区分原始编目和套录编目。这
种工作模式对编目员要求比较高,优点是能使编目员不断地提高业务水平,便
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