企事业科技档案初级数字现代化管理与探讨.pdfVIP

和环节。因而，应列入培养档案管理者重要议事日程， 提。所谓档案信息资源共享不受地域、部门限制，在网 要经常化、制度化。 络中获取所需要的信息。要整理档案信息资源、建立信 四、档案信息化管理措施 息数据库、建立档案信息网络，这样，用户查询资料时 (一)搞好档案信息化管理工作关键在于领导 可从一个档案馆查询多个档案馆资料。这样，才能使档 档案信息化管理要靠档案资料的信息化建设来实 案信息资源的价值发挥最大化，才能为用户提供更方 现，档案信息化建设是一项系统工程，需大量资金做支 便、更快捷、更翔实的服务，才能实现档案信息资源共 撑，如培养人才、购置设备等都需要资金。如果领导不 享。 重视，许多具体工作开展起来都会遇到许多问题。领导 五、加强用人制度建设 对档案管理工作的认识程度决定着对档案管理工作的 加强用人制度建设．建立良性的用人运行机制是 态度，在很大程度上决定着档案事业的发展。直到现 提高档案信息化管理水平重要的工作之一。要建立档 在，广大社会群众对档案管理单位还存在不同程度错 案管理领导组织，加强对档案工作的领导、检查、考核， 误认识，认为只是档案保管员，需用资料时去查即可。 对档案管理人员制定切合实际的奖励惩罚、能上能下、 有的领导受社会对档案工作误解的影响，加上思想观 能进能出等用人制度．这些制度通过全体档案工作人 念保守、安于现状和对档案价值认识程度低，认为教育 员大会讨论后实施，目标任务明确，指标分解到人，定 培养提高档案人员素质无关紧要，档案资料信息化配 期检查考核验收，可使档案管理者产生紧迫感、危机 备一台计算机就可以，其它设备可有可无。这样，给档 感。档案事业发展快慢、档案管理服务质量优劣等都取 案信息化建设造成了很大障碍，档案信息化管理水平 决于档案管理者法律观念、业务能力、服务态度等综合 难以达到新时期的要求。因此，领导要更新理念，从思 素质高低。因此，加强《档案法》及国家有关档案工作条 想上重视档案信息化建设，是新时期发展的需要，是提 例、意见、规定等学习教育，让档案管理者清楚地认识 高档案信息化管理水平的需要。 到做好档案工作是自身应尽的法律责任和义务，增强 (二)加强硬件设施建设 法律意识，增强主观能动性、创造性。对档案管理者就 档案库房要布局合理。对已建成投入使用的库房 档案工作意识薄弱、因循守旧、不思进取，跟不上时代 就其内部布局进行适当调整，以有利于档案信息化管 发展步伐落伍的，按制定的惩罚制度处理，重者使其让 理工作开展的需要：对未建的要按档案信息化管理工 位：对获得档案管理专业技术职务的专业技术人员、档 作发展需求设计建设。此外，档案信息化建设还需其他 案管理环节干部实行动态管理、能上能下，对不能履行 许多硬件设施的支持，在进行信息接收、存储、传送、检 自己职务、职责，轻者免除其职务，给全局工作造成一 索时，都需运用计算机现代化技术。因此，加强硬件设 定坏的影响的可清除队伍：对社会上既掌握网络现代 施建设为加快档案信息化建设提供了必要的物质保 新技术、有一定的档案知识，又愿意从事档案管理工作 障。 人员可招聘试用，经试用后合格者通过组织人事部门 (三)实现档案信息资源共享途径 正式发令成为国家档案管理工作人员。对勤奋学习、爱 档案信息化是与各地区、各部门的电子政务及办 岗敬业、业绩突出者要及时给予表彰奖