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紧急情况应急预案
概况
请各位管理人员,遇到紧急情况时,谨记以下12句话(带括号数字序号),不断向客人讲述:
(1) “请不用担心,警方正在处理,局面已经得到控制,请各位回房休息,以免出现不必要的损伤,请各位原谅。”
(2) “警方正在处理中,事后公司会统一接受采访,请各位原谅。”
(3) “这里警方正在处理一些事务,请各位给予配合,暂时不能进入,请各位原谅。如果要进入房间,请这边走。”
(4) “非常抱歉,这里是营业场所,请不要惊吓了客人,以免造成不必要的损伤,请各位原谅。”
(5) “消防人员/煤气公司和急救中心正在处理,火势/局面已经得到控制,为了各位更安全起见,我们还是撤离现场比较妥当,请各位原谅。”
(6) “警方正在处理,我们一定会协助警方,提供证据以便尽快破案。如有消息,我们随时通报给您。”
(7) “您是我们的客人,我们一定会尽力协助警方的。”
(8) “对不起,因外部线路故障导致酒店停电,现电力公司正在抢修,不久就会恢复供电。房间里已备有电筒和蜡烛,以备急需,请各位原谅并小心火烛,注意安全。”
(9) “请不用担心,医生正在处理,局面已经得到控制,患者情况稳定。请各位回房休息,我们一定会协助医务人员,妥善处理。如有什么新的情况,我们会尽快告知各位,请各位原谅。”
(10) “非常抱歉给您带来的不便,因线路故障/水管破裂,电信公司/自来水公司正在抢修,估计不久就能修复。请各位回房休息,一旦修复,我们会立即告知各位,请各位原谅。”
(11) “电梯公司正已最快速度赶来这里,马上就可以实施救助,请各位放心。曾经也有这样的事发生,都非常顺利的解决了,绝对保证您的安全,请各位深呼吸,稳定情绪。”
(12) “现在电梯公司已经开始工作,各位马上可以得到救助,请各位不要硬撬,以免造成不必要的损伤。”
报警
概况
本预案描述了在需要报警时应该怎么做,需要报警的事件包含:
炸弹威胁(电话)
炸弹威胁(邮寄)
死亡/自杀
强奸
示威或抗议人群
火灾或爆炸
绑架、索要赎金或勒索
抢劫或持械抢劫绑架人质
可疑装置
盗窃顾客财物
当发生上述需要警方处理的情况时,应遵循以下程序:
立即通知店经理;
由店经理汇报地区经理、区域总经理;
店经理获得区域总经理或地区经理同意后拨打110报警;
由行政经理积极配合警方行动;
前厅经理做好客人的安抚工作,可以说:“请不用担心,警方正在处理,局面已经得到控制,请各位回房休息,以免出现不必要的损伤,请各位原谅。”(即使是局面还未得到控制)⑴
如有各类媒体来采访,应交由店经理处理,店经理可以说:“警方正在处理中,事后公司会统一接受采访,请各位原谅。”⑵
事后书面报告地区经理、区域总经理。
注意:
员工接到炸弹威胁(电话),应询问来电者并记录下列内容:
来电者性别
来电者大致年纪
来电者口音
炸弹什么时候引爆
通话时背景噪音(音乐、车辆等)
2、 员工如接到邮寄的可疑包裹,应注意
将包裹放在平坦的表面上
不要试图打开包裹
3、如酒店内发生死亡/自杀,应立即:
如还有呼吸,立即由店经理或前厅经理通知医疗救护机构救治;
如已无生命特征,隔离现场,不要让无关人员和客人出入现场;
如要搬运尸体应走员工通道或后门,以免惊扰客人;
请无关者离开:“这里警方正在处理一些事务,请各位给予配合,暂时不能进入,请各位原谅。如果要进入房间,请这边走。”(为客人设置临时通道)⑶
4、强奸
如是强奸,保证受害者由一名同性别的酒店员工陪同或由其家人陪同;
如果怀疑有使用迷奸药,在警方调查完毕之前勿给受害者进食任何液体,以免稀释体内药物残留成分;
请无关者离开:“这里警方正在处理一些事务,请各位给予配合,暂时不能进入,请各位原谅。如果要进入房间,请这边走。”(为客人设置临时通道)⑶
5、示威或抗议人群:
尽量不要让示威者进入旅馆;
尽可能避免同他们发生冲突;
前厅经理与组织者或领导者对话,请求人群避开旅馆:“非常抱歉,这里是营业场所,请不要惊吓了客人,以免造成不必要的损伤,请各位原谅。”⑷
6、着火:
现场管理人员应立即组织人员使用消防器材进行扑救,如果形成火势,应从着火点处开始往外疏散客人。
注意不能使用电梯。
行政经理及时通知保险公司。
前厅经理做好客人撤离工作:“消防人员正在处理,火势已经得到控制,为了各位更安全起见,我们还是撤离现场比较妥当,请各位原谅。”(即使是火势还未得到控制)⑸
7、绑架、索要赎金或勒索,如接到勒索电话应记录下列内容:
时间
来电者性别
来电者大致年纪
来电者口音
来电者要求是什么
通话时背景噪音(音乐、车辆等)
8、抢劫或持械抢劫或绑架人质:
避免起正面冲突。员工可按照要求交出现金或其他物品。然后在保证自身安全的情况下按动联网报警警报;
行政经理保留监控录像,以获取证据;
行政经理及时通知保险公司
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