电力工程建设总承包项目档案管理的实践与思考.pdfVIP

第33卷第 3期 红水河 Vo1．33，No．3 2014年 6月 HongShuiRiver June．2014 电力工程建设总承包项 目档案管理的实践与思考 段鹏翔，陈文革 (中南电力设计院，湖北 武汉 430071) 摘 要：文章根据安徽马鞍山电厂 “上大压小”扩建工程总承包项目档案管理的实践经验。从 “领导重视”、“超前介 入”、“全过程控制”、“网络化管理”等几个方面，对总承包方如何做好电力工程建设总承包项 目档案管理谈谈体会。 关键词：电力工程；总承包；项 目档案；档案管理 中国分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1001--408X(2014)03—0098—03 1 概述 范围。成立了项 目部档案室，配置了4名专职项 目档 案人员，由总承包双方各派资深档案人员组成，同时 安徽马鞍山电厂 “上大压小”扩建工程是中国电 还根据不同阶段项 目档案管理的需要，聘请了23 力建设工程咨询公司与中南电力设计院联合总承包 名临时档案员。在工程后期档案突击阶段，项 目部还 的2×660MW超临界燃煤发电机组，于2010年8 从各部门抽调人员协助档案室整理档案，给予了档 月开工，2012年6月两台机组都顺利通过了 168h 案工作极大支持。此外，在领导关心下，根据国家相 满负荷试运行 ，其档案管理工作也于2012年 12月 关标准配置了标准档案库房。 4日以96分高分通过档案专项达标验收。中南电力 (2) 建立健全了项 目档案管理制度。根据工程 设计院作为该项 目的总承包方之一，派档案人员作 项 目统一领导、分级管理的工作原则，建立健全了项 为项 目组成员，全程参与了该项 目档案管理工作，积 目档案管理制度，完善了档案管理体系，确保了总承 累了宝贵的项 目档案管理经验。现根据三年多的现 包工程过程中档案管理工作的全过程控制。项 目部 场工作实践，对总承包方如何做好电力工程建设总 一 成立，就在熟知并掌握国家、行业关于建设项 目档 承包项 目档案管理提出几点体会。 案工作的有关法规、文件及工作标准的基础上，针对 本工程项 目文件形成的特点制定出各项档案管理制 2 争取领导对项 目档案管理的重视 度，如：领导及各岗位责任制、技术(图纸)资料管理 电力工程项 目建设周期长、工程量浩大、牵涉到 制度、竣工图编制管理规定、工程管理文件编号办 的参建单位多，产生的项 目档案门类繁多、载体形式 法、工程竣工档案整编规定、分包商资料移交管理办 多样、涉及面广、专业复杂，项 目档案收集和管理涉 法、电子文件归档与电子档案管理办法，声像档案管 及的环节多、内外协调关系复杂，没有领导的重视和 理制度、档案库房管理及借阅制度等，为规范管理项 支持，项 目档案管理将寸步难行。 目档案提供了制度保障。 马鞍山电厂 上“大压小”扩建工程项 目档案管理 3 项 目档案管理的 “超前介人” 一 开始就受到总包项 目部领导的高度重视，真正做 到了项 目一启动，档案工作就到位。 项 目档案贯穿于工程建设的始终，包括从建设 (1) 建立了项 目档案管理机构和