电子文件管理在大型电力企业业务融合中的应用研究.pdfVIP

垫! 坌： ScienceandTechnologylnnovationHerald 管 理 创 新 电子文件管理在大型电力企业业务融合中的应用研究① 石松 (福建亿榕信息技术有限公司 福建福州 350002) 摘 要：电子文件是大型企业的核心信息资源，是企业最为宝贵的数据资产，蕴含重要业务价值。我国大型电力企业普遍存在电子文件数据总量 大，自发性和分散性非常突出的管理难点，由于缺乏有效整合，形成信息孤岛，成为企业推进业务融合的主要障碍。为了有效解决该问题，本文 提出以推动企业业务融合为目的电子文件资源整合的基本原理与技术路线，并以 “资产全寿命管理”这一电力企业科技管理的重点对象进行例 证，旨在为电力企业开展业务融合提供一套新的技术方法。 关键词：电子文件 电力企业 信息整合 科技管理 资产全寿命 中图分类号：G276 文献标识码：A 文章编号：1674—098x(20l4)0l(b)--0174--03 电子文件是指机关、团体、企事业单位 电力企业业 务融合要求打通企业 内的 针对公文类电子文件进行管理 。然而 ，对于 和其他组织在处理公务过程 中，通过计算 部 门壁垒，系统壁垒，数据壁垒，以建立跨 面对大型电力企业由于业务多样性产生的 机等电子设备形成、办理、传输和存储的文 部 门、跨系统的企业经营及管理信息 良性 海量业务类电子文件，尤其是在电子文件管 字、图表、图像、音频、视频等不同形式的信 循环机制 ，从而使企业中的人，财，物得到 理如何有效整合信息资源，打破信息孤岛， 息记录 ’。电子文件是数字时代人类活动的 最佳适配。其 中，电子文件作为企业信息的 全面提升信息化建设价值，在国内还鲜见研 主 要记录 ，是人类文明的重要载体，电子文 重要载体和血脉 ，对业务融合起到至关重 究论述。笔者认为，业务类电子文件应具有 件的大量流失，严重影 响到中国文明的传承 要作用。我 国要求电子文件管理必须达到全 两种属性，其一文档属性，如表征 电子文件 与发展 。我国电子文件管理研究领域 的代表 程管理 、统一管理，便于利用，安全保密的 的标 题，产生部门、产生时 间等等。其 是 人物冯惠玲 教授深 刻指出电子文件 是中国 基本要求，以实现真实、完整、可用、安全为 业务属性 ，如资产台帐中的资产编号，资产 信息化 社会的基石，但面临着失密、失用、 基本 目标 。电力企业电子文件主要有两种类 名称，维修时间等等，这对企业开展业务分 失真、失信 等严峻挑战 。自2009年起，党中 型，一-是公文类电子文件，如各种通知 ，报 析具有重要价值。企业中的业务类电子文件 央、国务院高度重视 电子文件管理工作，采 告，规划等，其原始数据类型是非结构化数 管理除应满足文档属性等基本需求外，更 取了 一系列措施加强电子文件管理 ，中央办 据 。另 一类是业 务类 电子文件，如ERP、营 应聚焦于业务属性。只有对每类电子文件对 公厅和国务院办公厅先后印发 《电子文件管 销系统中的各类表单位 ，其原始数据类型是 应 的业 务属性予 以深 入挖 掘，将其应用到 理暂行办法》、《国家电子文件管理工作规 结构化数据。目前我国在电子文件管理实施 企业信息资源整合的新高度，才能凸显企业 划 (2011—20l5年)》等文件 ，为加强电子文 以政府主导为主，作为电子政务工程的重要 电子文件管理的鲜明特色，推动电子文件 的 件管理指明了方向，电子文件管理现已纳入 组成部分，江苏、安徽、浙江等各省市相继 创新性应用，助力信息化管理价值。 为国家信息化发展战略框架。 续建立了省级的电子文件管理中心，其主要 1 电力企业信息资源整合面临的主要 电子文件形成 寡 2 、 电子文捧长期保存 挑 战 电力企业在国民经济中居重要地位 ，业 数据播获