浅谈广东广韶高速公路有限公司档案工作目标管理如何达到国家二级.pdfVIP

浅谈广东广韶高速公路有限公司档案工作目标管理如何达到国家二级.pdf

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浅谈广东广韶高速公路有限公司 档案工作目标管理如何达到国家二级 谭金渭 (f-东广韶高速公路有限公司,广东韶关512127) 摘要:在实际工作中,高速公路重点建设项目要明确机构,配备专职档案人员,加强档案基础设施建设,建立各项档案管 理制度。将档案工作纳入工程管理程序,实施合同制管理,并加强对设计、施工、监理等参建单位档案工作的组织、协调 与管理,使他们能够明确任务、分清职责,做好各自的档案管理工作,保证高速公路建设项目档案管理工作的质量。广韶 公司于2008年12月10日通过广东省档案局组织9名评审员组成的认定组的认定,成为国家二级企业档案工作目标 管理单位。文章研究了广韶公司档案工作目标管理是如何达到国家二级的。 关键词:高速公路;项目档案;档案管理;广韶公司 中图分类号:C275 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2009)13--0184-02 档案管理工作对我国现代企业制度的健康发展起着至关 工程进度款支付审核范围,保证归档工作与工程进度同步进 重要的作用,广韶公司档案工作得到了各级领导及同仁的重 行。建立档案工作领导责任制,定期对工程项目档案进行检查。 视,采取各种可行的措施和方针,认真落实各项档案管理工作, 将档案工作纳入年终考核,纳入劳动竞赛,并采取在签订合同 成功使广韶公司的档案工作达到国家二级标准。下面具体谈 时保证金的经济手段来控制工程档案的内在质量及外在质量, 谈档案管理工作的各项措施。 确保档案的完整性,保证了竣工档案的及时接收。此外,还必须 探索电子档案归档模式与方式,进一步加强项目建设、管理中 一、公司领导的高度重视 形成的电子文件和电子档案的管理工作。这些档案管理措施都 广韶公司档案工作得到了公司领导的高度重视,为档案 可以根据实际情况运用到档案管理的实践工作之中。 工作的开展提供了组织保证。企业档案作为企业生产和发展 三、建立并逐步落实各项档案工作制度及专兼职档 的重要历史凭证,在各项工作中起着越来越无法替代的积极作 用,无论是科技、还是文书、声像、会计档案,都是全体员工从事 案人员岗位责任制 生产经营实践活动的劳动结晶和智慧积累,是企业发展历程的 职责明确,用制度来规范档案管理工作,从而调动全体专 真实记录和客观评价。自从广韶公司制定档案管理要达国家二 兼职档案人员的工作积极性。加强培训力度,努力提高档案管 级这个目标后,公司便成立由总经理任组长、副总经理任副组 理人员的素质,建立健全相关管理制度,一是要明确档案管理 长、部门负责人为成员的档案管理领导小组,为档案工作的目 负责人,专职、兼职档案员的岗位职责。在各部门选拔素质较高 标管理提供组织保障,时刻关注与支持着档案工作,聘请档案 的人员为兼职档案员,负责本部门档案的收集、整理归档工作, 专业人士,增强档案专业队伍。重视档案室设施设备的配备,前 形成覆盖企业的档案管理机制;二是建立健全的档案管理制 后共投入资金25万,购置了多台计算机、铁柜、防潮柜、安装了 度,按照《企业档案管理标准》的要求,依据《档案法》有关规定, 档案管理软件及OA转接系统,为安全保管和保护档案提供了 结合公司实际编制各种规章制度,并在实际工作中不断进行完 良好条件。 善,对档案的形成、收集、整理要严格按照档案管理的有关要 求,加强对归档范围、保存期限,文件收发、存档、销毁等各个环 二、制定档案管理工作长远发展目标 节工作程序做出明确的规定。对档案设施要严格按照制度办 把档案升级达标工作列人公司的重要议程,年初有部署, 事,

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