企业档案工作的发展与创新.pdfVIP

摘要：档案工作是企业一项重要的基 于生产技术人员并不了解档案专业知识，档案 础性工作，本文以石家庄供水集团档案管 收集、保管意识薄弱，传统的“你交我收”的工作 理中心为例，提出不断创新档案管理观念， 方式很容易造成档案资料不全和档案丢失的现 勇敢探索和尝试新的档案管理手段，改变 象。为了防止这一现象的发生，根据档案法和科 档案工作没有目标、没有动力的状态，才能 技档案工作条例，结合我公司实际情况档案工 真正使档案工作成为企业发展的动力。 作人员对档案收集制度做了修订。 关键词：企业档案工作创新 我们坚持档案管理“三纳入、四参加、四同 步”的原则，对我公司科技档案管理办法进行了 档案工作是企业一项重要的基础性工 修订，此次修改对科技档案的收集、整理、保管、 作，它是企业各项业务活动的有机组成部 鉴定和开发利用等环节做了具体的规定。首先， 分，是提高企业工作质量和工作效率的必 我公司在岗位职责、生产管理等管理制度中对 要条件。企业档案管理的规范程度体现了 科技档案工作做了明确规定，工程竣工后，由集 企业的整体管理水平，做好档案管理工作 团资产运营部组织，档案部门、施工部门、设计 一方面为企业高层管理人员及时了解企业 部门共同参加工程验收，档案部门随时监督资 整体经营状况，适时调整经营策略和制定 经营决策提供准确依据；另一方面有利于 !裟兰羹#雷喜兰嚣霍凳霎盏薹慧霎雯 有关各方准确认定企业经营成果，为企业 斋 一，对那些科技材料不齐全、不准确的，限定日 与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基 萍 期，待收集齐全后移交档案管理中心。档案工作 础。 对资料移交情况进行检查并履行交接手续，资 随着时代的发展，企业的管理模式和 企业档案工作的发展与创新 料移交完毕由档案部门签字确认后，财务部门 发展方向也随之发生着巨大的变化，这就 方可给施工单位拨款。这些制度不断实施，大大 对档案工作着提出了更高的要求。由于档案工作的性质 促进了我公司的科技档案工作的开展，从根本上解决了 决定了档案工作者长期处于单一、枯燥的工作环境中，传 归档难问题。 统落后的工作方法，使得许多档案工作者缺少创新意识 二、创新管理模式、规范档案管理 和创新欲望。他们墨守陈规，按传统办事，缺乏钻研档案 工作的热情，日常档案工作也只是满足于每年定期进行 除此之外，集团公司还将档案工作列入绩效考核工 接收、整理、提供利用，然而，对于用户需要哪方面的档案 作中，档案部门每月对各单位指标完成情况进行考核，考 材料，最前沿学科发展情况如何，档案工作是否适应当前 核结果与绩效奖金直接挂钩。档案综合管理达标率考核 形势和社会发展需要等等，却一无所知或知之甚少，更谈 指标分为三项：第一项：档案资料移交，此项指标对集团 不上档案工作如何主动、超前服务于市场，服务于社会。 各个部门档案资料移交时间、移交手续进行了具体规定， 这一现象的发生不仅归咎于档案工作者的主观意识，另 这样各单位就按照规定时间将档案整理好移交到档案部 外还有客观条件的限制。例如工作状况的改善需要一定 门，档案部门也会根据档案移交情况合理安全档案归档 的资金投入，然而相当一部分企业不愿意将资金投入在 计划。第二项：文件整理归档，此项指标主要对文书档案、 档案管理这一看起来创造不出任何经济效益的工作上， 科技档案、会计档案的整