浅论加强高校档案社会化服务职能.pdfVIP

高等教育 圣士△ 浅论加强高校档案的1’上压化服务职能 李丽华 (湖北师范学院，湖北黄石435002) 摘要：随着社会的发展和科学发展观的建立，《高等学校档案管理办法》明确要求要加大档案利用功能和为社会服务 的责任，使高校档案的公共(校外)应用功能有了快速发展的趋势。因此，加强高校档案的社会化服务职能的管理及 标准化建设，不仅对于高校的重点学科发展、人才培养、教学研发等方面具有重要意义，还有利于社会对高校资源的 利用．使科技成果及时转化为第一生产力，实现科技兴企，富国强民。 ’ 关键词：科学发展观；服务职能；高校档案管理；信息化；网络化 高校档案是高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动 高校档案资源向社会提供科技信息服务，将大量的专业科技 形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声 知识、科学技术传授给社会，使之学习、研究、实践，使科技知 像等不同形式、载体的历史记录。高校档案资源不仅十分丰 识与社会相结合转化为直接生产力，才能真正实现社会 富，而且涉及面广，凝聚着高校重大历史资料和苇要科研成 价值。 果，是高校和全社会借鉴历史，践行科学发展观，为社会经济 二是技术人才优势。高校足培育高学历、高素质人才的 发展提供智力支持。2008年的我闻《高等学校档案管理办 基地，是将来社会建设者的摇篮，这都足由高校的教育职能 法》明确提出，高校档案机构应当为社会利用档案创造便利 所决定的。高校职能的特点是他们承担着为社会培养高素质 条件，赋予r高校档案服务社会的新职能。冈此，高校档案 人才、发展高科技、提供科技高水平服务的责任。高等院校 工作不仪要体现f}{较高学术价值，更要适应新时期社会主义 也代表了一个国家高等教育的最高水平，体现着一个国家现 市场经济发展的需要，顺应时代发展的要求，加强高校档案 在和未来的科技能力。 全方位的社会化服务职能，使科技成果及时转化为第一生产 与此间时，高校不仅具有充足的科技信息资源．高校档 力，实现科技兴氽。富闻强民。 案馆还具有一批高素质的档案专业人／r。具有一定的科研能 一、高校档案的特点及应用价值 力和较啦的信息收集、加工、处理能力，为高校档案资源开展 高校档案资源}‘分丰富，涉及高校党群、行政、学牛、教 社会化服务的提供了霞要保证。 学渖}研、基本建设、仪器设备、产晶生产、出版物、外事、财会 三、高校档案服务社会职能的必要性和重要性 等方面。高校档案是高校各项活动真实历史记录，是高校宝 进入新的历史时期随着知识经济时代的到来，【I寸际社会 贵财富，尤其足高校科研、研究学位论文等科技攻关资料更 政治、经济、文化、科技发展全球化成为必然，令球社会发展 是具有较高的学术价值和应用价值。按照高校档案的性质 在一定程度}：呈现出相互依存、共同发展的局面，但弓此间 特点，以及高校档案资源应为社会服务的要求。总体一卜高校 时，作为科技强国。核心技术的竞争也更加显著增强。作为 档案町分为校内应用功能和公共(校外)应用功能。高校档 高校，培养人才、发展科技、服务社会成为当今大学的莺要职 案的利用传统上足以校内应用功能为主，随着社会的发展和 能。同以往传统教育有所不同，现代高校不能单纯的把研究 科学发展观的建立，尤其是《高等学校档案管理办法》明确要 和教育作为重点，也更要突出服务社会职能，为社会经济的 求要加大档案利用功能和为社会服务的责任，使高校档案的 高速发展提供强大的智力资源和核心竞争力。因此，高校在 公共(校外)应用功能有了快速发展的趋势。在大力提倡科 大力发展教育、培养高素质人