机构编制信息U盘使用手册.doc

机构编制信息U盘使用手册 感谢您使用机构编制U盘 为了帮助用户了解和学习如何使用吉林省编制人事财政综合管理平台（以下简称“本平台”），我们专门编写了《吉林省编制人事财政综合管理平台用户手册》，详细讲解本平台功能，指导用户学习如何使用本平台进行办公，处理实际工作中的问题。本手册针对用户工作性质不同、计算机应用水平不等的特点，对本平台功能进行由浅入深地详细讲解。用户通过学习本手册，能够熟练使用本平台，提高工作效率与工作质量。 本手册中所提供的照片、图形、图表和插图，仅用于解释说明目的，可能与实际平台有些差异，另外，本平台会根据需要做相应变更，与本手册内容不同之处，请以实际平台为准。 我们已经对本手册进行了仔细的校勘核对，但不能保证本手册完全没有任何错误和疏漏。为更好地提供服务，我们或许会本手册的内容进行改进或修改，恕不另行通知。 请仔细阅读用户手册，遵循所有操作说明及其它说明，并妥善保管本手册，以便日后参阅。  目 录 第一章 软件简介 4 第二章 系统配置 5 2.1硬件环境： 5 2.2软件环境： 5 第三章 初步认识软件 6 第四章 软件功能说明 7 4.1 文件 7 4.2 功能模块说明 8 4.2.1 落编人员 9 4.2.2 调入人员 9 4.2.3 查看信息 10 4.2.4 导出人员数据 12 4.2.5 机构编制管理证 12 4.3 部门菜单说明 13 4.4 显示窗口功能说明 13 4.4.1 基本信息 14 4.4.2 编制与实有 14 4.4.3 领导职数 14 4.4.4 人员名单（减少人员） 15 4.4.5 台账管理 15 4.4.6 非领导职务职数 16 第五章 U盘使用时常见问题及注意事项 17 5.1 常见问题： 17 5.2 注意事项： 18 第一章 软件简介 本软件采用最新的信息技术手段，实现了具体的落编人员、调入人员、导出人员数据、修改人员和减少人员等功能。 本软件的各个模块都采用统一的设计风格，便于用户掌握。 第二章 系统配置 2.1硬件环境： CPU：最低1800MHz的32/64位处理器; 内存：最低256MB，建议512MB; 2.2软件环境： Windows 2000 / Windows2003 / Window XP / Vista 操作系统; 第三章 初步认识软件 用户双击“”文件进入本软件的登录页面，如下图： 用户正确的输入密码，单击“登录”按钮即可进入本软件的主页面，如下图： 第四章 软件功能说明 4.1 文件 用户单击主页面右上角“文件（F）”会显示如下四种操作： 导出机构数据： 用户单击“导出机构数据”会导出一个文件名为“机构信息数据.xml”的文件将使用在“吉林省编制人事财政综合管理平台”中。 更新数据库： 用户单击“更改数据库”弹出如下对话框： 正确输入密码（登录软件的密码）,单击“确定”按钮，弹出如下对话框： 单击“选择”按钮，正确选择“数据库”文件的路径后，单击“更新”按钮即可完成数据库的更新操作。 修改密码： 用户单击“修改密码”弹出如下对话框： 首先应输入正确的“原密码”再重新设定“新密码”。请在输入“确认新密码”时要确保与“新密码”一致，才可以修改密码成功。 修改服务器地址： 用户单击“修改服务器地址”弹出如下对话框： 注：请勿任意修改服务器地址！错误的服务器地址会导致更新失败。 用户进行修改时请务必正确填写的服务器地址，确认无误后单击“确定”按钮即可修改服务器地址。 用户修改服务器地址后即可在登录页面中单击“更新”按钮，对本软件进行升级操作。 5. 退出： 用户单击“退出”即可成功并安全的退出本软件。 4.2 功能模块说明 4.2.1 落编人员 用户单击“落编人员”按钮显示如下页面： 用户需要正确输入各项信息，“ * ”为必填项，请勿必仔细填写，否则无法继续进行“落编人员”的操作。 4.2.2 调入人员 用户单击“调入人员”按钮显示如下页面： 用户进行调入人员操作时同样需要正确输入各项信息，“ * ”为必填项，请勿必仔细填写，否则无法继续进行“调入人员”的操作。 注：调入人员必须是在已有编制人员或在其他部门工作的人员中选择。请注意正确填写身份证号码，只有身份证号码的正确填写才能正确地进行调入人员操作。 4.2.3 查看信息 用户单击“查看信息”按钮显示如下页面： 页面中会显示在本软件中所操作的“落编人员”、“调入人员”和“减少人员”的操作记录。用户可以双击操作记录，查看并修改相关操作的详细信息。 注： 用户可以双击“落编人员”与“调入人员”的操作记录后显示页面基本相同，并支