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浅论工程信息研究方法 中铁第十六工程局马卫东 【摘要】我国建筑市场推行招标投标制后，施工企业只有通过投标竞争方式获得的任务。而在 我国幅员辽阔、行业齐全的建筑市场，捕捉工程信息就成为投标工作的关键所在。本文提出工程信 息就是工程情报性工程信息，从概念和特点^手，重点在工程信息的搜集、整理、筛选上进行论述 分析，以期既达到工程信息跟踪的有价值性，又做刊人、财、物的最忧投入的目的。 【美■儡】工程；信息；研究。 我国建筑市场推行招标投标制已走过十几年的历程，在从计划经济向社会主义市场经济 过渡的过程中，国家及地方政府通过立法等形式逐步对建筑市场进行规范化管理，使得建筑施 工企业的工程任务由国家下达指令性计划过渡到通过市场投标获得。由于我国幅员辽阔，行 业、区域观念强，信息透明度低等原因，在“僧多粥少”的情况下，企业为了获得工程任务，往往 对工程信息的搜集过广过乱，缺乏有效的分析和研究，使企业浪费了有限的人力、时间、财力。 同时社会上一些信息贩子利用企业这种饥不择食的心态，贩卖假信息从中渔利，危害建筑市场 的健康发展，为此本文就工程信息的研究方法进行初步的探索。 一、概念和特点 我们所讲的工程信息是指情报性工程信息，它分为公开性情报信息和秘密性情报信息，在 此我们仅讨论前者。所谓公开工程信息可以概括为交流范围不受限制的涉及土木建筑领域建 设方面的社会信息。工程信息研究就是根据承揽任务的需要，对工程信息进行定向选择和科学 抽象的研究活动。定向选择，即根据承揽任务的需要进行工程信息的搜集、整理和筛选工作。科 学抽象，即透过现象揭示研究对象的本质、规律和联系的思维过程。没有定向选择，就缺乏工程 信息的情报性；没有科学抽象，就缺乏工程信息的研究性。 工程信息作为社会信息的组成部分，既具有一般信息的共性，又具有与之不同的特性，可 以归纳为： 1．目的性。工程信息研究既不是以发表为目的自由性研究，也不是以探索为目的的基础性 研究，而是为解决现实存在的工程信息纷繁复杂如何筛选决策问题而开展的应用性研究。 2．时效性。在激烈的市场竞争中，谁能较早扑捉到信息，及早采取行动，谁就能在竞争中处 于有利位置，如果工程开工才得到信息，其信息就失去了本身的价值。 3．多样性。研究工程信息多从信息源开始，多方位的信息源是通过载体传递的，如通信、电 报、电话、报刊、广播、电视、新闻发布会、学术研究会和互联网等等，载体的多样化形成信息搜 集的多样化。 4．重叠性。由于载体的多样化，使不同载体传递的信息往往是相同的内容，从而形成信息 搜集的重叠性。 -8· 二、作用及意义 工程信息研究的基本作用是满足承揽任务对工程信息的需要，解决信息搜集、信息整理和 信息筛选各环节中遇到的现实问题，具体的讲： 1．提供决策性依据：工程信息是一个连续性的研究。从搜集、整理到筛选，前一步为后一步 提供决策依据，避免承揽任务走弯路，保证有限的人力、物力和财力得到最大利用。 2．促进企业自我解剖：通过对信息本身内涵的研究，可以促使企业分析自身技术、财力、管 理等综合水平能否满足未来工程竞争的需要，以及对决策是加大力量、放弃、是联台或是其他 方法，不断加强和提高企业的竞争实力。 3．有利于建立智力密集型咨询机构：通过对工程信息的研究，可以形成有专业人员和研究 人员组成的智力密集型咨询机构，为企业提供可靠的信息服务和各种策划，这样既可向国际惯 例靠拢，又能进一步净化并扭转信息市场混乱无序的局面。 三、程序和方法 程序是按时间先后顺序安排的工作步骤，工程信息研究的一般程序同人们认识事物规律 的过程是一致的，可以概括为下列模式： 险业业务范围l—、 l l l l一叵二因一匡二雪一匝二习一匡二因 l l企业业务努力l (一)信息搜集 工程信息的搜集是信息研究的依据和基础，为信息研究提供必要的和可靠的素材，信息搜 集在信息研究乃至任务承揽中的重要性可以用一句俗语“巧妇难为无米之炊”来高度概括。在 信息搜集，重要抓好信息源和信息内容两个环节。 1．信息源。它包括用户获得信息的所有渠道和信息载体。信息通常有三中存在形式，一是 口头信息源，如电话、电报、传真、交谈等，信息传播渠道繁杂