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浅论美国政府出版物中光盘编目著录字段的特殊性 张燕(中国国家图书馆) 美国政府出版物是指美国政府各部门公布、发表和出版的各类文献。我国国家图书馆根 据中美文化协定，通过美国国会图书馆交换的方式，于1980年开始收藏美国政府出版物。其 收藏范围包括：美国的法规、法律，美国政府各部门的研究调查报告、统计资料，以及美国的贸 易、农业、经济、教育、卫生、运输、环境、地理、海洋、国防、航空航天等各个领域的文献资料。其 内容涉及范围广，准确性、可靠性、时效性强，是具有重要的现实价值和历史价值的馆藏参考文 献。 美国政府出版物的载体形式包括印刷型、缩微型和电子型(CD—RoM)三种形式。从 1980年至1996年，国家图书馆主要收藏前两种形式的文献，自1996年起，开始陆续收到美国 国会图书馆寄来的光盘(CD—RoM)，特别是2000年以来，光盘收到数量猛增。由于光盘具 有信息储存量太、检索便捷、出版周期短、集声像信息于一体、出版发行简单、利于共享等优点， 如今已成为美国政府出版发行的一种主要载体形式。例如《美国法典》，原是一部几十卷的巨 著，现在全部收藏在一张薄薄的光盘之中，方便之处，显而易见。因此，近年来．国家图书馆收 到的美国政府出版物中，印刷书刊资料和缩微平片的数量逐年下降，而由以光盘形式出版的电 子出版物取而代之，并与日俱增。目前国家图书馆收到美国政府出版的光盘已达三千余盒。 鉴于光盘是一种新型的文献载体，为了适应信息社会的迅速发展，满足读者对现代信息服务的 需求，图书馆编目人员有必要对光盘这种电子出版物的编目特点进行分析研究，并通过规范的 缩目，充分准确地揭示光盘的内容信息。 根据笔者在美国政府出版物编目工作中的实践，对工作中遇到的一些问题，依据美国机读 目录格式(IJSMARC格式)的规定，通过美国联机图书馆中心(0CLC)检索系统中检索到的一 些光盘著录实例的分析。逐步积累了一些经验。在实践和摸索中，认识到：光盘著录在宇段的 选取和使用上，与图书资料的著录字段并不相同，具有显著的特殊性。 我们知道，美国国会图书馆网络开发MARC标准办公富于1988年颁布了t『SMARc一体 化的书目格式。简化了以往的不同资料类型(专著、连续出版物、视听资料、乐谱、地图、计算机 文档)使用不同的MARC格式文件，在编制某种类型的数据记录时，只要在格式中选择相应的 数据代码、相应的字段、相应的子字段和指示符即可。而光盘的载体形式与传统的印刷型文献 不同．其著录字段和著录项目也有所不同，应该通过特定字段的选取与具体内容的描述来体 现。以下仅对不同于图书资料的著录字段进行初步分析。 1．在U舢mlc格式中0％宇段的标识 006字段：这是u鼢㈣格式一体化后新增加的重要字段，它用来提供O。8字段不能反 映的编目实体的特殊编码信息。在印刷型文献资料编目时，很少使用006字段，只有在印刷型 文献资料附带其他载体的出版物编目时或者在单独出版的光盘编目时，才使用006字段。这 188 个字段共包含有18个字符位。每一字符位有其特定的含义。00字符位是指“资料类型”，光 盘属于资料类型中的“计算机文件类”，因此其代码用m表示；09字符位特指“计算机文件类” 中不同的文档，共有7种代码：a一代表数字文件，b一代表计算机程序，c一代表图示文件．d一 代表文献，e一代表书目数据，f一代表字模，g一代表游戏；11字符位指政府出版物，美国政府出 版物则用f表示；其余字符位可根据实际情况选用。例如：006mdf。其中：m说明资料类型是 “计算机文件”，d说明文档内容是文献型，f说明所编目的实体是政府出版物。 2．在lIsMARc格式中呻7字段的标识 007字段：是以代码形式描述载体形态的字段，用于描述非书资料的载体形态特征。该字 段的00字符位上用c表示光盘的资料类型属于“计算机文件类”。需要说明的是：当加字符 位选定后，随其后的代码，由所选定的字符位的代码来决定。例如：007oorng。其中：c代表该 资料类型是“计算机文件类”，由于这里选定的是计算机文件类，因此其后的代码，应根据计算 机文件类中规定的相应代码进行标识，即：o代表该资料的载体形式是光盘，m代表光盘内容 1 ， 颜色是混合的，g说明资料载体的尺寸是4{英寸。而如果00字符位选定的是非计算机文件 ’ 类，其后的代码也应随之而变动。