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2008 年 4 月 第 4 期
April 2008 No. 4
高等院校院系资料室图书管理信息系统分析与设计
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张建华 颜彩繁
( 1. 南开大学信息技术科学学院 , 天津 300071 ; 2 . 南开大学物理学院 , 天津 300071)
〔摘 要〕 将传统的资料室管理模式转型为基于网络平台上的管理系统 , 不但减轻了管理人员的工作量 , 提高
了管理效率 , 而且给用户提供了更多更方便的服务 。通过对高等院校院系资料室图书管理信息系统的需求分析 , 讨论
了图书资料管理信息系统的结构及其主要功能 。
〔关键词〕 资料室图书管理系统 ; 需求分析 ; 模块设计
〔Abstract 〕 Changing the traditional library management into the advanced management system on the Internet
■
will not only reduce the workload of managers , but also increases the efficiency and offers more convenient service to
users. Through an requirement analysis of library management information system of the reference room in colleges and
departments , this paper discusses both the structure and major functions of the library management information system.
〔Key words 〕 information system of the reference room ; requirement analysis ; module design
〔中图分类号〕G2527 〔文献标识码〕C 〔文章编号〕1008 - 0821 (2008) 04 - 0128 - 03
目前 , 高等院校院系资料室的管理人员配置一般都比 11 资料室信息管理的需求分析
较少 , 管理的主要方法仍然是采用文本 、表格等纸介质的 资料室信息管理系统需要来 自两方面的需求 , 分别是
手工处理方式[ 1 - 2 ] 。为了保证图书资料的正常流通 , 管理 管理员需求和图书资料借阅者 (教师和学生) 的需求 。图
员必须每天查看借书记录 , 对超过规定借书期限的借阅人 , 书借阅者的需求主要是查询资料室所存的图书资料 、个人
管理人员要通过电话联系的方式来通知相应的借阅人 ; 在 借阅情况及个人信息的修改 。管理员的需求一般包括图书 、
做各项统计工作时 , 管理人员需从记录本中提取信息来统 期刊和过刊的一般管理和图书统计管理 、借还资料管理 、
计结果 。传统的管理方式对于管理人员来说数据处理工作 ( )
订书管理 发通知 、汇总推荐图书信息 等 。管理员对图
量大 , 出错率高 , 出错后不易更改 ; 对于读者来说信息
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