SAP系统项目管理中财务管理实现方式探讨.pdfVIP

信息化与电力深度融合出 控制范围 代码 范围 中心 图1项目管理和财务、后勤组织结构关联关系 对项目作总体计划，也可以作年度计划。成本计划 期也将纳入计划中。也可以手工做项目收入计划， 参数的维护路径为SPRO一项目系统_成本_或者直接将开发计划维护在wBS元素上。手工项 计划成本一wBS要素中的人工成本计划-层次目收入计划维护，可以维护在WBS第1层，表示 计划成本一创建计划参数文件。 项目总体收入，也可以维护在各层，详细收入计划 除了计划参数设置之外，还需要通过对“加 可以定义到成本要素，是到主营业务收入、其他业 工标志”的定义来表现工作分解结构特性，并表 务收入、营业外收入等。 明在项目过程中工作分解结构因素所负责的任 此外，SAP提供多次开票计划功能，在开票计 务。只有选定相应的运营标识，才能执行计划。通 划中，可以详细维护每次开票的日期、开票的百分 过wBS元素基本数据栏可以看到3个加工标志。 比和金额等信息。只有在已经定义计划要素或已 ①wBS元素中用于计划成本的因素标识为计划 维护允许在所有wBS要素上计划的计划参数文件 元素，只有选定此标识才能对项目成本做计划。 并且将开票元素的加工标志应用情况下，才能执行 ②wBS元素中用于录入实际发生成本的因素为科 收入计划。收入计划参数的维护路径为SPRO一 目设置元素，如果不选定此标识，则不能进行任何实 项目系统一收入和所得一手工收入计划一结 际或承诺的过账，必须为wBS元素设置科目元素 构计划一维护计划参数文件。 才能过账。③wBS元素中用于录入收入的因素为 开票元素，只有选定该标识才能做开票收入管理。 4项目预算管理 3项目收入管理 在成本计划阶段，尽可能准确地估算项目计划 成本。一般采用自下而上的方式，从最底层最细节 项目会产生收入，ERP可以通过销售模块和 的活动或wBS元素开始进行计划，层层汇总和修 项目模块的集成自动复制销售订单到项目收入计 正，最终形成整个项目的成本计划。在审批阶段， 划，同时销售订单应用了开票计划功能，开票的日 计划将以预算的形式明确和分配下来，预算分配的 一505— 函2012电力行业信息化年会论文集 过程正好和成本计划的过程相反，它是沿着项目的 以通过不同的策略决定，比如对于客户项目往往会 结构自上而下分配下去的。预算是具有束缚力的， 对开票的wBS先做结果分析。结果分析的数据包 当计划被批准为预算后，这种束缚是体现在成本总 含了其下层wBS元素和活动／订单的成本和收入， 额上的。明细的实际／计划比较是分析的工具，而 因此只有开票的wBS元素被结算。结算规则只 不具有直接的约束力。 维护在开票的wBs元素上，这种结算规则则很可 项目预算管理在项目执行过程中自动进行项 能是根据开票的wBS元素和相连的销售订单决 目预算的实时可用性控制。可用性控制在一定程