职员建议管理制度.doc

职员建议管理制度 目的 为大力发掘职员内在的思考力和创造力，充分利用职员的聪明才智，推动企业的持续发展，特指定本办法。 建议人资格 1．凡本公司职员及关系企业之职员皆可提出建议 2．建议可以个人或数人之名义提出 建议内容 1.生产技术的进一步改善，公司业务上的对策或具有经济价值的事项等 2.建议内容不得涉及个人薪资、人事方面的问题 建议方法 1．写好的建议投入提案箱，于每月1日开箱并于月底前审查完毕 2．建议内容不需获得各级主管之许可 3．每三个月召集全体职工开会讨论一次，评定奖级，当场给奖 审查委员会的职责和组成 1．审查委员会的主要职责：调查提案内容，检讨、协调各单位之间之意见，并决定评价 2．审查委员会由下列人员组成 （1）主任委员由常务董事担任 （2）副主任委员由副总经理或厂长担任 （3）委员由四名主管级人员担任 主任委员及委员的职责 主任委员的职责： 主持委员会之议事 主任委员有事时，由副主任委员代理 委员的职责： 委员需出席审查委员会，并公正、迅速审查，决定是否采用，其职责如下： 所有建议的事前调查及资料的准备 有关委员会的各项事项的执行 与建议制度有关的企化推进、统计及公共关系 其他与建议制度有关的事项 建议的审查及询问 原则上委员会于每月月底召开，或者并入经理级会议办理 审查的决议原则上需经全体委员同意，并经主任委员决定 如在审查过程中需要有关人员说明时，需与建议涉及的单位共同研究 奖励办法 对于提合理化建议的职员应予以表扬，原则上于次月十日进行 各项提案根据其评分，给予奖励 另设实施绩效奖 公司各部门依建议案件（以决定采用的建议为计算基准）与人数之比例，确定前三名，由公司颁发“团体奖”，并作为单位考绩的参考 审查决定后的通知及公告 每月月底公布审查的结果，并通知建议人 经采用者在本公司通讯上予以公布 建议的保留或不采用处理 经委员会认定尚在研究的，暂予保留，延长其审查期 不采用的建议如审查委员会认为稍加研究改进者即可充分发挥效果的，应告知建议人，并予以协助修改 等级 评分基准 金额（元） 一等奖 二等奖 三等奖 四等奖 具有独创性及经济价值，并可能实施。由其内容可划分为四个等级。 1000.00 800.00 600.00 400.00 线索奖 该项建设具有独创性，将来可能有用 200.00 建议人以努力，但不可能实施 赠品奖 专利权的处理 委员会应将决定采用的建议，区分部门，填写建议实施命令单，于建议之次月15日以前交各部门组织实施。 经办部门之经理应将实施日期、要领填入建议实施命令单，于月底前送回委员会，如遇有实施上的困难时，应将事实报告给主任委员。 经决定采用之建议，在实施时如与有关部门意见不和时，由主任委员裁决。 建议实施后如评价超过原先预期之效果时，由委员会审查后再补追奖金。 实施的最后确认由审查委员会负责，但实施责任应属各部门，有关建议实施的困难事项由委员会处理。 HR工具-文本范例 仅供参考