高校档案信息服务探讨.pdfVIP

维普资讯 第 16卷 第 5期 重庆职业技术学院学报 Vo1．16 NO．5 2007年 9月 oumalofChongaingVocational TechnicalInstitute SeD．2007 高校档案信息服务探讨 邹 洁 (重庆 电子工程职业学院 档案室，重庆 400712) 摘 要 ：高校档案是一种有价值 的信息资源，通过增强档案工作者的档案信息服务意识和服务水平。在 资 源建设、服务方式、管理手段 、功能拓展等方面为档案转化为信 息资源提供平台与空间，从而使档案的功能从一 般 的存档转变为有价值的信息资源．实现高校档案信息工作的服务创新。 关键词 ：高校档案 ；信息；服务 中图分类号 ：G270 文献标识码：A 文章编号：1672—0067(2007)05—0065—02 1 高效档案信息服务的时代性和必要性 理的需要 高校档案管理工作是高等学校事业发展的重要组成 高校数字校园的建设 ，无疑会带动档案部 门的信息 部分 当今世界 已经进人 了一个以创造和分配信息为基 化建设 。建立综合性多功能的档案室 已是大势所趋 当前 础的信息时代 ．社会对信息的需求越来越广泛 ，越来越迫 主要是提高高校档案的管理水平 ．使档案信息收集与传 切 随着社会主义市场经济的发展 ，高校档案管理工作也 播 、软硬件设施和整体环境都得到改善 。以提高服务水 进人了一个新的历史阶段，面临着许 多新情况、新 问题 ， 平。高校档案馆不仅成为 了学校电子文件管理中心．还是 这必然要求我们与时俱进 ．积极创新高校档案管理 。把传 档案信息管理中心．更是一个信息的集散地 。新 的功能带 统的、封闭的、静态 的档案信息。开发成现代的、开放 的、 来新的任务 ．通过网络 向利用者提供信息将逐步成为今 动态的信息资源 ．更好地服务于学校、服务于社会。 后高校档案工作 的重点 1．1 高校档案信息服务是新形势下档案事业发展的需要 2 加强高校档案信息服务的途径 江泽 民在十六大报告 中指出：“通过理论创新 ．推动 档案是一种有价值 的信息资源 ．但是档案信息不会 制度创新 、科技创新 、文化创新以及其他各个方面的创 无条件地转变成信息资源 ．可以通过增强档案工作者的 新 ”作为高校的档案管理工作要用档案学 的理论 ．提出 档案信息服务意识和服务水平 ．通过创新档案服务方式、 新的观点。探索新 的问题 。开拓新的领域 。在档案管理 中 管理手段、功能拓展等方面为档案转化为信息资源提供 结合工作实际．不断地做好服务机制的创新 。激发工作活 平台与空间．从而使档案的功能从一般 的存档转变为有 力 ．敢于突破那些与时代发展不相适宜的工作理念和工 价值 的信息资源 作模式 ．善于用新 的思路 。新 的途径。新 的办法来解决档 2．1增强档案工作者档案信息服务意识 案工作中遇到的新矛盾和新问题 ．把档案管理工作提高 由于历史和主客观 的原因．档案工作长期 以来都是 到一个新的水平。为适应时代的要求 ，档案工作必须要努 重藏轻用 。过分强调档案 的机密性 、机要性 ，沿用 旧的工 力实现从主要服务于政治的封闭型向既服务于政 治、又 作方法 ．造成外界对档案工作产生浓厚的神秘感 。同时， 服务于社会大众的开放型转变：从重视档案收集保管向重 档案工作是一项与文件纸张等实物接触 的默默无闻的工 视档案信息服务转变 作 。缺乏与外界的沟通 。致使许多人对这项工作不理解 。 1-2高校档案信息服务是高等教育改革新形势的需要 人为地把档案工作与外界隔绝开来。改革开放以来 。档案 在长期的计划经济体制下．关门办学一直是我