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1.未结束采购单信息录入 2.未结束到货单信息录入 3.品号厂商信息录入 期初上线及信息收集 在系统上线时，可能手头上有许多已发的采购单，但尚未进货完毕，以及未进货的到货单，必须对这些信息加以收集整理，然后分别利用“采购单录入流程”和“到货单录入流程”输入，如此，才能在系统上线后对这些采购单、到货单纳入进货的控制。 期初上线及信息收集 期初上线及信息收集 方式一 未结束的采购单完整录入，已交货数量通过Toolbar输入已交数量栏位。 注意：开帐单据不可重计，否则已交数量会被清空。 方式二 未结束采购单的未交数量作为采购单数量直接录入系统。 缺点：无法真实反映未结束采购单的状况。 注意：若客户启用到货流程，开帐可选择上述2种方式，到货验收後直接录入进货单。也可以采用以下开帐方式，以完整记录采购及到货数量。 方式三 依照上述方式一或二开完采购单数量後，再依照已到货量，录入到货单，并核对该笔开帐采购单。 在系统上线前，收集目前供应商商品计价信息，利用“ 核价单”或“供应商料件价格”输入，如此，才能在系统上线后对这些厂商发采购单时单价作预设。 期初上线及信息收集 供应商料件价格信息录入 1.预计进货的追踪信息将会有所遗漏 2.对所产生的生产计划或采购计划量 将产生预估供给的低估。 3.收料货单无法追溯采购单来源。 期初上线及信息收集 期初余额不导入可不可以？ * 日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业 设置采购单据性质 录入采购单 录入到货单 到货单验收 分批检验作业程序 录入进货单 录入采购发票 到货检验单 检验 Y 启用QMS 自动生成采购发票 Y Y 日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业 1.核对检验：只有单据性质为进货单时，此字段 才可启用，才能走到货流程，即核对到货 2.核对采购：与核对检验不能同时使用 录入采购单据性质的字段说明 设置采购单据性质 新增到货单据性质，到货不支持工程品号 日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业 核对检验与核对采购不能同时使用 日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业 设置采购单据性质 日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业 录入采购单 日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业 1.本次到货量：本次到货的数量 2.总到货数量：本张单据的到货总数量 录入到货单的字段说明 分两次到货，到货量分别为40,60 日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业 录入到货单 同一到货单可分批到货验收 日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业 到货单验收 新增打印到货检验单，录入到货检验单 启用QMS系统 日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业 录入进货单 对应到货验收、检验信息 日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业 增加到货，委外到货 自动生成采购发票 日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业 采购到货追踪表 日常交易作业程序及报表管理-分批检验作业 八、采购抽单结算作业程序及信息字段说明 九、分批检验作业程序及信息字段说明 十、采购赠备品管理作业程序及信息字段说明 日常交易作业程序及报表管理 日常交易作业程序及报表管理-采购赠备品管理作业 采购赠备品管理作业的目的 采购流程中对赠备品进行统一管理，准确记录赠备品的交货数量 采购赠备品管理作业的特色 1.针对不同采购商、不同料件可设 定不同的赠备品率要求 2.采购或进货时，自动根据备品率 和进货数量计算赠备品量 日常交易作业程序及报表管理-采购赠备品管理作业 录入供应商料件赠备品率的字段说明 检验优先度：1.进货优先、2.赠备 品优先，检验数据录入时根据此优先度进行取值 日常交易作业程序及报表管理-采购赠备品管理作业 进货优先 与采购数量有关 9.0新增固定量 基础设置-录入供应商料件赠备品率 赠备品优先 日常交易作业程序及报表管理-采购赠备品管理作业 采购进货流程演示-录入采购单 根据供应商采购备品率自动推算 日常交易作业程序及报表管理-采购赠备品管理作业 采购进货流程演示-录入进货单 进货量=采购量+增备品量 日常交易作业程序及报表管理-采购赠备品管理作业 进货优先：验退4，依优先级设定从增备品中扣除 采购进货流程演示-录入进货检验单 赠备品优先：验退4，依优先级设定从正品中扣除 日常交易作业程序及报表管理-采购赠备品管理作业 采购进货流程演示-录入进货单 可以看到不同优先度条件下，系统自动推算赠备品验收量的差别 日常交易作业程序及报表管理-采购赠备品管理作业 日常交易作业程序及报表管理 其他管理报表 采购业务执行跟踪报表： 料件预计进货表 工单预计进货表 采购预计进货表 供应商料件交货排程表 供应商采购交货状况表 采购全程跟踪表 日常交易作业程序及报表管理 其他管理报表 供