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医院医疗设备基础管理概述
一、管理原则
统一领导,归口管理,分级负责,责任到人,管理与服务相结合。
二、三级管理
单位领导、管理部门和使用科室三级负责。
1、单位领导:单位应有一名领导主管医疗设备管理工作。
2、管理部门:根据医院的规模和任务,设置医疗设备管理部门或专职管理人员。
3、使用科室:应有一名领导主管医疗设备管理工作,并设专职或兼职管理人员。
设备评价咨询委员会(小组):领导、专家、管理人员组成。
各级职责-单位领导职责
(1)贯彻执行国家与地方的有关方针、政策、法规和制度;
(2)全面领导医疗设备管理工作,协调各部门之间的关系;
(3)加强医疗设备的宏观管理与调控,把握投资方向,审定设备配置规划和年度购置计划,审批设备调剂、报废等;
(4)了解设备的分布和使用情况,加强对技术管理和经济管理工作的领导和考核;
(5)创造必要的工作条件,加强设备管理队伍和维修队伍的建设,抓好人员培养与考核。
各级职责-管理部门职责
(1)根据国家和本地区行政部门制定的管理规定,结合本单位实际情况,制定相应的管理制度,并组织实施;
(2)会同有关部门拟定医疗设备配置规划和年度购置计划,经主管领导批准后组织实施;
(3)负责医疗设备的购置、验收、保管、供应、维修、调剂、报废、计量、应用质量、统计、报表、账目、资料档案等工作;
(4)对医疗设备的使用和管理情况进行检查、考核、评比、奖惩等项工作,组织设备的协作共用;
(5)进行设备管理理论、方法的研究,总结管理经验,利用现代管理手段,提高管理水平,为领导决策提供依据;
(6)收集、提供、反馈医疗设备信息,为使用科室和领导做好咨询服务;
(7)负责医疗设备管理人员和维修人员的培训、考核,会同人事部门做好人员调配、定职、晋升和聘任等工作。
四、本次大型设备评审中发现的一些不足
1、无注册证;(厂商未办、资产转移)
2、无配置许可证;(未办、更新)
3、无上岗证;(不知)
4、无检测报告;(计量、放射、不知、未申请)
5、进购途径不规范;(避招标)
6、档案资料不完整。(只有首页)
五、管理要点提示
1、学习法规,健全制度。
(1)法规规定是管理工作的基本依据;(强制、应当、责任)
(2)建立健全管理制度。
(依据法规、结合实际、详尽可行、可以借鉴、不要照抄)
2、加强对厂商的资质审查。(法制、质量、举证、把关)
(1)全面; (医疗器械、计量器具、CPA、CCC、压力容器、同位素、射线装置、消毒器械、生产、经营、资信等)
(2)合法、合理、公平; (依法、项目、采购方式)
(3)有效 。(内容、时效、年检、签章)
3、按规定的方式采购。
(1)强制招标;(金额10万美元以上的CT、直线加速器、超声、X线、DR、ECT、r刀、MRI、其他规定的)
(2)政府采购。(相关规定)
4、设备验收要按规定进行 检测。
(1)计量器具;(技术监督部门、进口的由省级以上)
(2)大型设备、放射性同位素、射线装置。(放射防护所、技术监督局)
5、计量器具要按期申请检定
(1)强制检定计量器具,按周期检定;(技术监督局)
(2)非强制检定计量器具,按计划检定;(技术监督局)
6、大型设备上岗人员要经过培训,并取得相应的上岗资质。
按照卫生部474号文、市卫生局54号文执行。
7、设备调剂、处置,应按规定履行审批手续。
(1)调剂、出售、出让、转让、对外捐赠、报废、报损等;
(2)按国家关于事业单位国有资产管理的相关规定报批;
(3)注意:报废设备不可再行使用。
8、档案资料要完整,并由专人保管。
(1)从立项到报废,一切有保存价值的文件;
(2)公文文件;(申请、审批、论证、配置、合同、审计、行政审批、资质、商务、招标、检测、合格证明、验收、增值、报废等)
(3)技术文件;(说明书、操作手册、维修手册、图纸、安装说明、维修记录等)
(4)重要文件由其他部门存原件的,应留复印件,并注明。(合同、论证报告、审计报告、上报文件、上级批文等)
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