实验三 销售订单录入.docVIP

实验三 销售订单录入 【实验目的】理解销售订单在K/3系统尤其是供应链体系中的重要地位，能熟练掌握销售订单录入的相关操作 【实验知识】销售订单是购销双方共同签署的、以次确认购销活动的标志。 销售订单不仅是销售管理系统的重要单据，而且在K/3供应链系统中处于核心地位。 销售订单的重要性不仅表现在其所反映的业务资料是企业正式确认的、具有经济合法地位的文件，通过它可以直接向客户销货并可查询销售订单的发货情况和订单执行状况，是销售业务中非常重要的管理方式、从而在销售系统中处于核心地位；同时在整个供需链系统中也处于非常重要的地位： 首先，销售订单是物资在销售业务中流动的起点，是详细记录企业物资的循环流动轨迹、累积企业管理决策所需要的经营运作信息的关键。 无论是销售订单自身的确认，还是其业务顺序流动、被下游单据精确执行，都能反映在销售订单上，通过销售订单，销售业务的处理过程可以一目了然。 其次，销售订单不仅是销售业务的起源，更是供需链整体的业务处理源。 由于供应链系统可以实现以销定产、以销售定计划、以销定购等多种业务处理，因而在所有业务单据中，销售订单的传递途径最多、涵盖的业务范围最广，不仅针对销售系统，对采购系统、仓存系统、计划系统、生产系统、分销管理系统都是重要的起源单据和最终目标。 再次，销售订单是供需链的重要信息中心之一。销售订单涵盖业务的广泛性决定着它不仅能显示销售业务自身信息，还能通过传递、接收获取来自采购、生产、库存、应收款等多个系统的信息，将供需链整体的信息全面、有机地联系起来，综合企业生产经营活动，是提高整个系统的综合运作水平和效率的决定性因素。 最后，销售订单是联系其它系统和销售系统的纽带。 企业的经营运作是通过物资在各个业务部门的流动、伴随资金在货币、生产、储备等形态的循环周转的双重作用实现的。 销售订单可以连接应收款系统的销售合同、又可以将合同信息传递到销售发票；另外，它可以获取集团内部其它机构的采购订单信息、再通过业务流程将销货信息传递给该机构…… 多项功能使销售订单不但将物流和资金流结合起来，担负资金流和业务流的双重任务，而且更将不同系统的信息过滤、综合、转换，形成内部信息予以消化、综合处理，显示了销售订单巨大的信息吞吐能力和业务纽带作用。 【实验内容】 销售订单录入。供应链—销售管理—订单处理—销售订单录入。如图3-1所示。 图3-1销售订单录入 出现一张空白销售订单，如图3-2所示。 图3-2空白销售订单 录入购货单位。鼠标单击购货单位处方框，按下“F7”快捷键（强调，F7快捷键在输入数据特别方便），弹出客户列表，选择一个客户。如图3-3所示。 图3-3录入购货单位 录入订购产品，及相应价格和数量。此处同样在产品代码处按“F7”快捷键。选中绿叶牌电脑（高端）。如图3-4所示。 图3-4录入订购产品 然后填入单价（8000元），数量（100）；同样按“F7”快捷键填入部门，业务员，主管信息。单击保存。如图3-5所示。 图3-5已保存的销售订单 根据“每单必审”原则，保存单据后，单击“审核”按钮，提示审核成功。（注意在后面的操作中所有的单据都需要审核）。这样一张销售订单就完成了，单击退出。如图3-6所示。 图3-6销售订单的审核 查看销售订单。供应链—销售管理—订单处理—销售订单查询。如图3-7所示。 图3-7查看销售订单