公文中模糊语言的构建和使用.docVIP

另析公文中模糊语言的构建和使用 摘 要:公文中使用模糊语言,其根本目的是为了更加周密严谨地表述传达信息,但如果使用不当或者过度使用,会造成表意模糊、含混不清的结果,最终影响公文效用的发挥。所以,在公文撰写过程中,一定要了解模糊语言的使用原则,使用范围及使用方法。 关键词:公文 模糊语言 构建 使用 中图分类号:te821 文献标识码:a 文章编号:1672-3791(2012)06(b)-0238-01 语言是构成公文的物质细胞,是公文思想内容表达的物化形式。公文中使用模糊语言,其根本目的是为了更加周密严谨地表述传达信息,不能因为“模糊”而影响文意或背离实际情况。因为模糊词语本身具有弹性和不确定性的特点,使用不当,会造成表意模糊、含混不清的结果,成为名符其实的“语言模糊”,影响公文效用的发挥。所以,在实际应用过程中,我们必须注意使用方法。 1 模糊语言的使用原则 1.1 实事求是,运用自然 公文是机关履行职能的重要工具。公文即办事之文,要实用,能解决问题。在撰写过程中,必须把握尺寸,在不影响精确表达的前提下,有条件地科学使用模糊语言,不能刻意地去使用模糊语言。行文首先要自然,该怎么写就怎么写,模糊语言的使用虽然有益,但是不能为了使用而使用,该用则用,不该用时必须摒弃。只有这样,才能充分发挥模糊语言的灵活性,使模糊词语产生强效讳饰的特殊功效,使公文达到更加周密完整的表达效果,进而在公务活动中发挥积极作用。 1.2 切合语境,用当其时 这里所说的“切境”,是指模糊语言要切合公文写作的语言环境。模糊语言是适应特定语境的产物,公文写作中模糊语言的运用,必须切合发文目的和内容,切合受文对象和行文关系,切合公文语体。不能因模糊语言的使用而削弱公文的严肃性和权威性。在公文写作中,任何词语、句子只有在特定的受文对象和行文关系中才能准确表达其内在意蕴。上行文要在多陈述少说理的语境中选用模糊语言;下行文要在明确肯定多用强调语的语境中选用模糊语言;平行文则要在平等协商多用商洽语的语境中选用模糊语言。 1.3 程度适当,用其所长 这里所说的程度适当,包含两层意思。一是要把握语言的模糊程度。即模糊语言的模糊度,就是某个词语某个意义所具有的模糊性的程度。模糊语言虽然外延的边缘不清晰,但他的中心是明确的,表意是清楚的,是可以让读者准确理解的,进而明白其正确含义。模糊是准确的另一种表现形式,它是相对于精确而言的,绝不是玩文字游戏。二是要把握模糊语言的使用程度。即一篇公文中所有模糊语言的运用要适度。凡事皆有度,适度则有利,过度则有弊,在公文的撰写过程中,模糊语言的使用数量依赖行文整体意图的有效表达。如果模糊语言使用过量,甚至滥用模糊语言,容易造成整体语义的模糊。 2 模糊语言的使用范围 2.1 适用于无须或无法测计确切时间的事物 表时间范畴的词语本身就具有模糊性。时间本身就是一个连续体,相邻的各个时段之间没有截然分明的界限,所以我们有时对一些事物,无须或也无法测计确切的时间。对此,我们就用无截然起止点、或只有起点而无终点、或只有终点而无起点表示时间的词语来表述。例如:“下午两时许”、“夜间”、“近来”、“岁末”、“当前”等;或者“曾、曾经、那时”、“已、已经”、“近来、最近”、“刚才、刚刚”、“现、现在、此时”、“将、将来、将要”、“就要、马上、立刻、赶紧、赶快、赶忙、连忙、随即”、“常常、时常、时时、经常”、“往往”、“渐渐”、“屡次、再三、接连”、“早完、迟早”、“暂且、暂时”、“逐步、逐渐”、“偶尔、有时候”、“顿时”、“忽然、突然”等范畴。 2.2 适用于无须或无法准确测计度量的事物 表数量范畴和度量衡范畴的数量词必须具有精确性,然而对于许多事物,我们无须或无法准确测计度量。对此,我们就用具有不确定性表示度、量、数词语来表述对度、量、数的估计。例如:“几、多、少、来”、“数百”、“千余”、“一批”、“一些、若干、上下、左右”、“个别、少数”“许多”、“甚微”、“甚少”、“甚大”、“很多”、“大多数”、“好些、许多、多数”、“成千上万”、“过早”、“过快”、“适中”、“从宽”、”从严”、“从重”等等。 2.3 适用于无须或无法确定具体界限的事物 表示方位范畴的词语指的是表示空间方面的概念,而空间是呈辐射状的无限扩延、伸展的立体,方位之间的界限往往并不十分明确。对于一些无须或无法确定具体界限的事物,我们就可以用具有相对区界的词语表述。例如:“部分、局部、个别”、“以外、以远”、“以东”、“以后、以下”、“此外、附近”、“东南沿海、长江流域”等等,这些都可以用来表述事物的跨度和范围。 2.4 适用于无须或无法具体反映发展变化情况的事物 对于无须或无法具体反映发展变化情况的事物,可以用具有趋向性词语表述。例如:“提高、增强、加快、减少、降低”等