新技术应用与现代化网络稿件管理中退稿自动化初探.pdfVIP

者．这种效事已经提高。但是还是不方便． (三以蚤mail为横心的舟上退稿处理 近1年糯，本刊已经垒谣蜜行了以E-mdl为棱心的网上稿件处理莱娩．利用0fn∞系统集成，可 以方便的实现稿件的自动退穑．对于编辑部来谶．占稿件80％左右的退稿稿件可以非常方便快捷地灶 理．这种工作萱的减轻是非常显著的．原来并究一攻审稿套后t每个编辑仅迸稿就要近1周的时旧．而 且一旦邮寄丢失就投有办洼．现在通过这耷系统处理后·每个编辑仅仅甩半天就可以解决了。而且再也 不怕丢失了． 二、自动退稿系统集成介绍 (一)稿停信息数据库管理 豳l Acc鹄#稿件信息臂理弊厕 所有关予穰件信患都用Acc一敷据库管理．包括一般的稿件信息，如文蹶、作者、单位及送审专 塞，分管绾辑等信盎。其次．所有专家的审稿意见都通过word文件形式保存在特定的文件系统内．当 系统要追稿时。只要将所有的内容合并蓟一起就可以了(腰1)．整个瀛程纂奉分为3个步骤． 1．专糸审稿意见信息 所有的审稿意见以单独的word文件存储在特定的硬盘文件夹中。如。D，＼中放杂志＼Fsog审稿” 文件夹中．此功能是由椽应的程序自动完成．编辑并不需要干硬。瓤鄹1中的3个审穑专家B经全部 将审稿意见发贼，旁进已经有相应的审回日期．单击H期在嬲的意见可以查看具体的意见． 本刊的审稿单为表格式的打分电子审稿单．专家在相应的项日中打分。并且给出具体的意见．这样 专家是否同意此稿一目了然． 当2个以上的专家意见为。退藕”时，就可以进行下一步。专家意见j亡总”了． 厶专家审稿意见j亡总 界面右侧的命令栏第一部分的下部有。专家j[总”和。意见j亡总”2十功能按钮．。专家{c总”命令可 以将所有的专家意见通过程序自动j亡意到1个文件word文件中，并且其中的分值会进行自动i十算． 这样鞔可保证幕统娃理的正确率． 当确定婴退稿时．还可以通过。意觅{[慧”功能仅将意见{c慧到一起，这样可以直接给作者． ·25l· 氧自动退藕魁理 当盘晃已般赴理野后．可珊在其中再加上审奠会的意见．嘲时连可加上编辑部的掌置，意见台自神 母存刊文件暴缱．当点击右■的筹2都舟。进穑稿件一时．最筑就台通过曩序自动啦戚一十wwd蔓件． 此w叮d文件会将散据库中的稿件信息自动精人身此word文件中，生成厨程序还击自动从主_阵蒜筑 ■人4童兑j【=总’生成的遇稿童见．新有的功能曾是翟序自动完成．龙霄壤辑手动宠成． (二)照藕模妊设许 瞄2 w州巾曲堪横蕞董自前生成岫w坩d史件 从教据库中生直的坦冀意见word支档姻盟2所示． 此w砌真援中插^了太量的书耋．并且蝙捌了一尊w酬表程序．但是笔者蛔剖此程序后t倥用 簟#井不用再硅袖．如粜作者设右昏仙m地址．霜耍蚯艟童见麓可以将其打印出|E． 蝴酮2所示．冀工鼻栏第3扦上喜许多小的田标．当点击虹心田标“自请部件”时．程序棘舍自费生 戚l十【)utlook雌件(圈3)． (三)自甘化邮件最计 删a omkok电f■件一睿＆自柚却蕈∞彤件 此(hI∞k邮件舶雌件正文鼍word中的文奉内軎．雌忭自动挂上了此追精文档的word舯忭． 同时-匕蓐件在收件人也是从摹境中自动取梅．并不臀要人工罩^l十字．为丁量免理在的瘟■件_垃麓 自己录入是非常不容易的。面此自动生成郎件则非常高效． 三、系统使用心得 此系统使用了近4年，总体来说非常稳定，而且运行时对电脑硬件系统要求并不高．当髂要进行功 能扩展时也非常容易编程． (一)系统优势 会健用，因此培调和维护是很容易的。而蒹此软件的推广较容易，如果再能略知一些编程技术，则可以 更好的为王作带来方便． (二)可以再改善的部分 站，并且架设好自己的邮件服务器，嬲此系统的使用刚会更为方便．而且功能会更加强大． (三)对未来网站自动退稿的设想 网站建设应当是编辑部办公现代化发展的终极目标。但是阿站的建设又不仅仅是一个编辑部的主j ，， 页，还要有柏当多豹内容，要有相当完善的功能．穰件处理是弼站的一个