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高校外文图书采访工作探析 薛慧芳 （福建师大福清分校图书馆 福建福清 350300） 摘 要 高校图书馆的外文馆藏建设，对广大师生的教学科研、课题申请等具有重要的参考价值。本 文从读者、采访渠道和方法、资源共享以及提高采访人员素养等方面，对高校图书馆外文图书采访工作进 行探析。 关键词 高校图书馆 外文图书 图书采访工作 措施与对策 外文馆藏是高校图书馆文献资源的重要组成部分。外文图书反映国外各学科领域在一定时期内的研究 成果、研究水平和发展趋势，是广大师生了解国外教学科研、管理动态和先进经验的重要来源。高校图书 馆外文馆藏建设旨在促进国际文化教育交流，吸收发达国家的科学知识技术，逐渐缩小与发达国家差距， 对广大师生的教学科研、课题申请等都具有重要的参考价值。因此，外文图书采访工作是高校图书馆的一 项重要基础工作。本文结合当前外文图书采访工作面临的新形势，从以下几个方面进行探析。 一、建立读者需求信息资源库 很长时间以来，一些高校图书馆“重藏轻用，舍外保中”的传统观念根深蒂固。受传统图书馆采访模 式的影响，大多数图书馆将注意力集中在图书数量和馆藏品种的增长上，文献采访工作中“多多益善”的 价值观占了上风，不管文献利用率有多高，能收藏就收藏，致使许多价格昂贵的外文图书入藏后做不到“物 尽其用”，造成很大的浪费。事实上，图书采访工作的过程是一个不断获取信息、处理信息的过程。为了 提高外文图书的利用率，也为了建立科学合理的馆藏体系，适应学校的发展和学科建设，外文图书采购人 员要经常深入学校各院系与科研部门，认真调查、分析读者需求，或者在校园网上开辟网上征询系统，与 读者进行动态信息交流，及时获取读者的阅读需求，建立读者阅读档案，实现文献供求信息的准确性、及 时性，进而有效提高采访工作的效率。 二、加强外文图书宣传，帮助读者及时了解入藏情况，提高外文图书利用率 外文图书采购周期长，读者外语水平有限，阅读和翻译图书能力也比较有限，这些都是影响外文图书 利用率的重要因素。一些读者有时间想借阅外文书，但缺乏足够高的外语水平；一些有较高外语水平的读 者，却没有时间借书看书，这是高校目前普遍存在的情况。因此，图书馆应利用多种方式宣传介绍外文图 书馆藏和更新情况，如举办专题书展、编制新书报导和新书书目等，并在图书馆主页上开设外文图书栏目， 定期推出新书导航、评析等。这样可以有效地提高外文图书的馆藏质量和利用率，做到每本书有其读者。 三、了解海外出版社信息资源，拓宽采访渠道和采集方法 1.外文图书采访人员要了解海外出版社信息 目前大多数高校图书馆使用的外文原版书目，主要还是由国内几家图书进出口公司编译出版的《外文 原版新书目录》，以及国外出版商不定期赠送的纸本原版图书目录。这些书目一般只提供简单的书名、著 者、ISBN 号、价格、出版者等信息，个别有简短的内容提要。传统的根据书目预订难以有针对性地挑选图 书，因而难以保证馆藏质量。在信息网络发达的今天，我们可以充分利用网络平台，通过网络获取大量的 新书出版信息。如中国图书进出口总公司的“海外图书采选系统”，支持同一单位采访人员和读者不同登 陆方式的交流，为我们提供一个读者与采访工作人员及书商三者间交流的便捷平台。美国亚马逊书店 （）也有不断更新的外文书目信息等。 2.通过校园网邀请各院系教授参与网上选书 这种方法可以克服采访人员知识面窄的缺点，化被动为主动，调动专家学者选书的积极性，使订购的 图书更具有权威性、代表性和实用性，增强外文图书的吸引力。 3.预订购书与现场采购相结合，是当今图书馆采访工作的新趋势 图书馆采访部门可以组织部分专业教师到外文书店或参加大型书展，共同选购外文图书。网络环境使 现购图书查重问题得到解决，采购人员可以利用手提电脑或上网查询方式，避免重购、漏购。这样可以避 免仅靠书目介绍预订图书的盲目性，缩短图书采购周期，补充急需图书，节约经费，采集到高质量的图书。 四、多渠道、多途径采购外文图书 1.图书交换 不断上涨的书价和有限的外文购书经费，在一定程度上制约着外文馆藏的发展。图书交换是外文采访 工作的一个重要组成部分，是图书馆补充外文藏书的重要来源，也是图书馆实现文献资源共建共享的有效 措施。高校图书馆可以通过学校外事部门与国内外有关单位建立交换关系，利用本校校报、校