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管理科学 事业单位加强办公室档案管理的创新思路构架 张宝燕 （天津市东丽区人才交流服务中心） 摘要院作为事业单位管理工作的重要任务，档案管理水平的好坏 2.2 缺乏高综合素质的办公室档案管理人员 关系着事业单位各项管理工作的协调与高效进行。档案管理工作一 事业单位的办公室档案管 从档案管理学的角度来看， 直以来也是事业单位的工作重点，决定着事业单位的自身发展。本文 理工作不仅是一项专业性极高的工作，更需要技术性较 就当前环境下，事业单位如何加强办公室档案管理工作进行分析，就 强、专业素质高的工作人员来进行。而当前的情况最为突 一些新方法、新思路进行研究，提出一些加强档案管理工作的创新思 出的也就是人员素质问题，因事业单位的特殊性，在人事 路。 关键词院事业单位 办公室管理 档案管理 创新思路 改革的过程中，由于机构调整和重组，工作人员与岗位之 随着国家对于事业单位的改革不断深入，作为内部管 间会发生变化，这就导致了一些不具备专业档案管理能力 理的重要组成部分，事业单位的档案管理工作不仅与事业 的人员或者说业务能力不强的人员从事了办公室档案管 单位内部高效运行有着密切的关系，档案管理水平的好坏 理工作。而对于这些专业素质不高，业务能力尚有欠缺的 还是决定事业单位自身发展的重要前提。而面对新的经济 职工来讲，单位没能给予一定的培训与指导，也使得职工 环境，要保持事业单位的积极性，就必须关注到事业单位 对工作产生消极情绪，更不利于办公室档案工作。 的办公室档案管理，笔者结合档案管理工作多年的经验， 2.3 缺乏对现代信息技术的运用 就当前环境下事业单位如何加强办公室档案管理进行分 随着现代信息技术的发展，各种各样的现代化技术与 析，就存在的一些问题进行探讨，并提出办公室档案管理 手段运用到事业单位管理工作中。就事业单位的办公室档 案管理工作而言，特别是网络技术的运用，给办公室档案 的创新思路。 1 事业单位办公室档案管理的基本原则 管理工作带来了极大的方便。而由于对档案工作的不重 1.1 规范、灵活的统一原则 视，缺乏资金的投入，许多事业单位在引进现代信息技术 众所周知，事业单位的工作制度是完全按照国家的标 到办公室档案管理工作上做得不够好。而为了档案资源的 准来制定与执行的，这也说明，事业单位的管理工作必须 信息化与数字化，并逐步实现事业单位内部资源共享，更 体现出一定的规范性与标准化。但事实上，在实际的事业 应该结合现代的计算机技术与网络技术，进一步促进事业 单位管理工作中，并不提倡这样千篇一律的档案管理方 单位办公室档案管理的信息化与现代化水平。此外，因从 式，在实际的工作中，因事业单位的性质不同，其档案的管 事档案管理工作的人员缺乏对现代信息技术的了解与应 理方式也应有所不同。所以说，档案管理的制度与方法应 用，对于灵活的设备与软硬件使用还存在一定的问题，这 根据事业单位办公室的工作特点进行制定，要不断挖掘办 也是导致现代化信息技术得不到有效利用的重要原因。 公室自身的特点，不断探索和总结，建立一套完善的、全面 3 事业单位加强办公室档案管理的创新思路 的规章制度。 3.1 建立并完善办公室档案管理制度 1.2 职责和权益兼顾的原则 首先，制度的完善是任何管理工作的前提，想要提高 在制定事业单位档案管理工作的过程中，要首先明确 事业单位的办公室档案管理工作，就必须有一个有效的途 工作职责与范围。针对办公室档案管理工作而言，必须首 径和方法，建立办公室档案管理工作的规章制度并不断完 先明白和清楚档案管理工作的