办好《中国的地质文摘》与中国的地质文献数据库提供地学文献支撑服务.pdfVIP

中国地质学会 2011 年学术年会 办好《中国地质文摘》和中国地质文献数据库 提供地学文献支撑服务 1 刘素芳 ，刘振锋 中国地质图书馆文献数据室，北京，100083 摘要：《中国地质文摘》和中国地质文献数据库是中国地质图书馆在20 世纪 80 年代创办的中国地质文献检 索工具系列，是我国地球科学和土地科学研究领域最权威的刊库合一的大型检索工具。20 多年以来以手工方式、 计算机方式、网络方式为地学工作者获取地学信息，跟踪学科发展，开展科学研究等工作提供了有效的服务。 关键词：地质文献；检索刊物；文献数据库 当今社会是一个信息社会，其特点是：一方面，随着现代科学技术的迅速发展，各种媒体的 文献信息急剧增加，另一方面，计算机技术与通信技术的结合使用，进一步加快了信息处理和传 输的速度；与此同时，信息的生产以及信息资源的有效开发利用在社会发展中占有越来越重要的 位置，成为社会发展的关键因素之一。做为信息交流媒介的检索刊物、文献库及检索系统的重要 性更加突出。为了便于地质人员在数量庞大、种类繁多的地质文献集合中，找到与自己研究问题 有关的特定信息，中国地质图书馆在 20 世纪 80 年代创办了中国地质文献检索工具系列——《中 国地质文献数据库及检索系统》和《中国地质文摘》。它们为地质人员查找文献提供了便利，是 我国地球科学和土地科学研究领域最权威的刊库合一的大型检索工具。它们以中国地质图书馆馆 藏期刊、图书等为主要数据源，收录 1985 年至今的约 400 种期刊、专著、论文集和国际会议中 文资料，收录范围基本覆盖了地球科学、土地科学等类目。目前，数据库已收录数据 35 万余条， 并且以每年 1.5 万条的数据量增长。同时每月出版发行一期检索刊物——《中国地质文摘》。本 文简单介绍《中国地质文摘》和《中国地质文献数据库》发展历程及开发利用现状。 1 刊库结合，共同发展 中国地质文献数据库建立于 1985 年，《中国地质文摘》（月刊）创刊于1986 年。在各自的发 展过程中两者一直在不断加强合作。1988 年，文摘刊物开始利用数据库的数据编制主题索引， 成为包括文摘、简介、题录，具有报道和多种检索功能的检索刊物。《中国地质文摘》与中国地 质文献数据库初步实现了刊库结合。 1997 年中国地质文献数据库与《中国地质文摘》分类体系实现统一，加工开始列入统一的 工作流程。文献数据库增加了文摘项，从而使数据库在检索功能和信息含量方面上了一个新的台 阶；在建立文献数据库的同时，出版检索刊物《中国地质文摘》。以数据库为中心，以检索性刊 1 刘素芳，副研究员。100083，中国地质图书馆文献数据室《中国地质文摘》编辑部。电话：010。 中国地质学会 2011 年学术年会 物为表现形式，做到刊库合一，刊库并举，共同发展。 2 网络信息时代，实现编辑加工现代化 随着信息时代的到来，计算机网络技术在期刊编辑出版中的广泛应用，编辑工作进入了一个 新的阶段，即编辑工作现代化阶段。为了实现数据加工现代化，中国地质图书馆自行研制了中国 地质文献数据库联机标引系统（网络版加工系统），2002 年下半年开始试行，2003 年全面投入 使用。从此中国地质文献数据库和《中国地质文摘》加工实现了选题、数据录入、文献标引、文 摘编辑加工的自动化。联机标引系统的实行，极大改善了编辑部的工作环境，使广大编辑从繁重 的手工爬格子，到计算机编辑加工，工作流程更加合理，真正实现了编辑加工现代化，使编辑部 工作发生了质的变化；缩短了数据加工周期，缩小了刊物报道时差。由于采用了网络办公，编辑 工作不受时间地点限制，加工完成的数据能够及时在互联网发布、提供服务。 3 建立制度、规范加工、注重质量 质量是数据库和期刊的生命线。为了保证数据质量，我们遵从办刊宗旨，编制了数据加工规 范，建立了相应的规章制度以及审校制度。中国地质文献数据库的建立及《中国地质文摘》的编 制过程，包括选题、著录、文摘编辑加工、文献主题和分类标引、分审、总审、排版等多道工序， 直至数据入库