略谈图书馆音乐文献的采访控制措施.pdfVIP

11杨道玲．归档网络文献的选择策略．图书馆杂志，2006(3) 12刘佳．网络文献的界定和评价．情报科学，20039) 13高冉，竹玖，符绍宏．FRBR模型对OPAC检索功能的影响．国家图书馆学刊，2006(3) 略谈图书馆音乐文献的采访控制措施 吴敏琪(中央音乐学院附中图书馆) 摘要：音乐文献是人类知识文献资源中的一部分，并具有其特殊性，从而使音乐文猷 的采访控制有着特殊性。文章论述了音乐文献载体形态多样性的特点，并从采访计划、人员 素质、采访渠道、查重验收、读者参与以及分析统计等方面探讨了图书馆实施音乐文献控制 的有效措施… 关键词：音乐文献采访控制 圈书馆 图书馆作为文献的收藏机构一直受到经费短缺、馆舍紧张等问题的困扰。另一方面，知 识经济时代文献信息量的迅猛增长，使得任何·个图书馆不可能也没有必要将所有的文献收 集齐全。文献采访控制即是实现图书馆馆藏文献信息资源合理规范，满足读者需要的重要手 段之一。 l音乐文献的特点及其采访控制的必要性 音乐文献是在音乐自身发展中或音乐教学过程中产生的、记录音乐知识信息的载体。音 乐是-1]听觉的艺术，音乐文献不仅具有一般文献资料的共同属性，而且还有其特有的学科 和专业属性、特征和类型。由于其自身的特殊性，形成了音乐文献的多样性特征。按照载体 形态，音乐文献大致可分为纸质印刷型文献和非书资料文献。音乐印刷型文献主要指音乐理 论专著、音乐类工具书、文字乐谱和符号乐谱、专业期刊、音乐论文。演出节目单及海报 等。音乐非书资料文献。则包括除了印刷型文献之外的以声频或视频为信息记录符号、以感 光或磁性材料为信息载体的音乐普通唱片、激光唱片、录音磁带、录像磁带、激光视盘、电 影、幻灯及缩微胶片等，以及采用数字方式保存在计算机上：并通过Interact传播的数字音 乐文献等。 目前。我国的音乐文献主要分布在音乐艺术院校图书馆或音乐艺术研究所，各大中型综 合图书馆也收藏有数量较为丰富的音乐文献资料。随着计算机互联网技术的快速发展，网上 数字音乐文献的数量也在急剧增长。音乐文献资源的建设，对繁荣音乐文化事业，促进社会 音乐素质教育，具有非常重要的意义。尽可能利用现有的经费、馆舍、设备实现稳定的、特 色化的音乐专业文献馆藏，以满足音乐研究、教学、欣赏及其他社会需求，成了图书馆特别 是音乐专业图书馆追求的目标，而实现这一目标，音乐文献的采访控制极其必要。音乐文献 的主要载体图书、乐谱、期刊、音响资料及数字音乐文献等各有其特点，载体形式的多样性 是音乐文献区别于其他专业文献的重要特征。而且，音乐作为--t]历史悠久的学科，又具有 世界性的特点。从一定意义上讲，这也大大增加了音乐文献采访控翩的难度和复杂程度。 。 ’457 2 实现图书馆音乐文献采访控制的有效措施 通过几年来音乐文献的采访实践，试从以下几个方面探讨图书馆音乐文献采访控制的有 效措施： (1)明确采访计划。根据图书馆长期发展规划、短期建设目标以及读者的需求制定馆 藏音乐文献的采访计划，是实现音乐文献采访控制的关键。 音乐文献因其特有的形式和价值，在音乐教育、创作、研究和社会音乐生活中有着特定 的地位和作用。制定采访计划最重要的是要体现馆藏音乐文献建设的专业化原则和地域性原 则，即通过专业化和主题选择的人为控制，系统完整地搜集重点学科、特色学科或某些专题 的文献信息，使馆藏音乐文献资源体现鲜明的专业特色和地方特色。 在具体的采访原则上，除了耍设定印刷型文献与非书资料文献的比例外，还要明确图书 与乐谱、期刊的比倒，中文图书与外文图书、国内乐谱与国外乐谱的比例，纸质书谱与电子 书谱的比例，并对音乐文献资料的重点与一般、品种与复本、同一部作品不同版本之间或不 同载体文献之间的关系，做出比较明确的要求，要重点保障重点学科、重点研究项目的文 献，对新兴专业适度倾斜。 ， 只有制定了采访计划，才能在经费有限的前提下，加强音乐文献采访的针对性，避免随 意性和盲目性，使音乐文献的采访工作深入而全面，突出重点，兼顾一般，真正合理地使用 文献购置费。 (2)提高人员素质。采访工作三要素中，人的因素是最重要的，再好的计划，都是要 人去落实完成的。 音乐文献采访人员除了