会展项目流程相关知识.pptVIP

出国和来华的中小型文化艺术团组、艺术表演、艺术展览、电影交流、文物考察、一般文物展览、图书展览要报文化部审批。 参加和举办有关教育方面的一般性国际会议，需要报申报教育部审批，再报商务部审批或备案。 此外，涉及港澳地区的会展事宜，属于应报国务院和中央外事工作领导小组审批的事项，须由国务院港澳办公室会签后再行上报；同港英当局和澳葡当局之间的官方往来，须由外交部和国务院港澳办公室会签后，报国务院或中央外事工作领导小组审批；其他赴港澳事项中，属于应报中央和国务院归口部门审批的，由其与港澳工委联系，属于市有权审批的，由市在征得港澳工委同意后，自行审批并报国务院港澳办公室备案。 讨论：在申报登记和申报审批后，还有需要其他报批吗？ 展会是一种人流量很大的集中性很大。安全问题必须被予以重视。为保证展会的安全，我国要求展会项目还需要向消防部门而后公安进行备案。 申报消防所需材料 展览会批复复印件 主办单位营业执照复印件 主办单位法人代表身份证复印件 消防安全检查申报表（2份） 租馆合同复印件 展览会平面图 安全消防责任协议书 消防安全工作方案 申请报告 电路图 防火耐燃材料证书 紧急情况疏散预案 消防器材配备说明 委托报件人的委托书和报件人的身份证复印件 向公安部门申报展会许可所需材料 风险评估报告 展览会批复复印件 主办单位营业执照复印件 主办单位法人代表身份证复印件 大型社会活动安全许可申请表（3份） 申请书 保证书 安全消防工作方案 消防安全责任协议书 主办与施工方的布展施工协议书 雇请保安协议书 处置紧急情况预案 紧急情况疏散预案 场馆建筑标准说明 展览会平面图 参展商国家名称；国外参展商名单 开幕式安全方案 夜间安全保卫方案 主办与承办的安全责任协议书 租馆合同复印件 本展会各种证样票样一套 在党和国家有重大活动期间举办的展览会向市政府递交的申请书 场馆供电情况说明（主办单位根据需要填写，场地方给予配备） 24.《场地基本情况表》 25.《活动基本情况统计表》 26.《主办单位（承办、协办、安保等）情况表》 一、展会项目策划 （一）展会项目策划有什么作用？ 展会策划就是会展企业根据收集和掌握的信息，对展会项目的立项、方案实施、品牌树立和推广、展会相关活动的开展、展会营销及展会管理进行总体部署和具有前瞻性规划的活动。 展会策划对会展活动的全过程进行全方位的设计并找出最佳方案，以实现企业开展会展活动的目标。 第六届中国花卉博览会总体策划方案目录 第一章： “六博会”总体分析 一、“六博会”基本情况 二、“六博会”、“五博会”、昆明世博会主要情况比较 三、举办“六博会”的有利条件 四、不利条件 五、综合效益分析 六、市场分析 第二章 “六博会”整体构想 一、办会目标 二、筹办工作重点 三、组织框架 四、资金筹措 五、人才开发计划 六、筹办的战略实施阶段 第三章 活动方案 一、主要活动 二、“六博会”、“五博会”的主要内容 三、“六博会”活动的目标 四、活动选择的原则 五、活动内容的初步效益分析 第四章 招展工作方案 一、主要内容 二、招展目标 三、招展面临的有利条件和不利条件 四、招展工作的重点及方式 五、初步设想 第五章 “六博会”宣传推介方案 一、“六博会”、“五博会”的宣传推介情况 二、“六博会”的宣传推介工作目标 三、工作重点 四、实施构想及时机选择 第六章 “六博会”市场开发方案 一、“六博会”、“五博会”市场开发情况 二、“六博会”市场开发工作目标 三、工作重点 四、实施构想及时机选择 第七章 “六博会”场馆及配套实施建设方案 一、场馆建设的基本原则及内容 二、场馆会期效益及长久效益初步分析 三、场馆建设面临的有利条件及不利条件 四、场馆建设进度 五、花卉广场建设进度 六、室外景观区建设进度 七、交易区建设进展 第八章 “六博会” 城市建设整治工作方案 一、昆明世博会、顺德五博会期间城市建设工作概况 二、“六博会”城市建设整治原则与目标 三、城市建设整治工程 四、城市建设整治效益初步分析 第九章“六博会”旅游开发方案 一、世博会旅游开发概况 二、“六博会”旅游开发总体构思 三、旅游开发条件分析 四、旅游开发工作重点 第十章 “六博会”接待工作方案 一、接待原则 二、接待内容 三、接待目标 四、昆明世博会、顺德五博会接待工作概况 五、“六博会”接待工作的有利、不利条件分析 六、接待重点 七、接待实施 （二）展会目策划流程 合作单位的确定 展品范围规模的确定 服务商安排计划 招展招商推广计划 人员分工计划 展会进度计划 庆典活动计划 展中会策划方案制定 初步预算 撰写立项策划书 报批报备报审 展会定位立项 （三）展会项目立项 会展项目经过实施组织工作的决策者和政府有关部门的批准，并列入项目实施组织或政府