外贸信函英语语言特点和语篇建构策略.pdfVIP

国际经贸 外贸信函英语语言特点及语篇建构策略 贾永青　临沂师范学院外国语学院 [摘　要]当代社会，外贸进出口活动越来越频繁，因此掌握外贸信函的写作特点也是很必要的，本文通过实际外贸信函写作，分 析了其独有的特点，用词简洁、明了，语气礼貌、委婉、得体，格式规范恰当，从而达到外贸信函英语建构策略。 [关键词]外贸信函　礼貌原则　模糊语言　语篇建构策略 不同的文体应使用不同的词汇，在人们使用英语的长期过程中， (2)首字母拼音词 部分词汇形成了鲜明的文体色彩，商务文体是随着经济贸易和商品生 产发展而形成的文体形式，属于实用文体，这种文体不以语言表达的 cation 形式美为追求目标，而是讲究语言的准确性，思维逻辑的清晰和条理 性及结构的严谨性，因此，无论在用词、句法、篇章还是结构上，外 (3)截短词 贸信函英语文体的内容和读者都有很强的针对性，也逐渐形成了自成 一体的风格特征。 Ad: advertisement 外贸信函英语应用文是应用语言的典范，已成为世界经济活动中 (4)混合型缩略 必不可少的语言交际工具。它的特点是将某事务通知对方或公众，要 4P:Product,Price,Promotion,Place 求对方或公众按照文中规定的内容办事，可以说外贸英语控制着国际 交流，国际交流离不开外贸英语。特别是随着中国 “入世”，我国与 4S:Sail,Spare parts,Survey,Service 各国商务关系不断深化，从事外贸进出口人员，从与外商建立商业关 3.对外贸信函语言的简明性分析 系到价格、船期、支付方式磋商直至履行合同的系列过程中，都离不 在外贸信函的写作中，不仅要掌握一定专业词汇，还要考虑信函 开外贸信函的写作，但往往交易双方来自不同国度，有着不同的文化 写作的其他要求，如用词简洁、不冗不赘、礼貌委婉、完整准确等， 背景和贸易惯例，有时为了各自的利益据理力争，一封礼貌得体的信 即Bobbye在他的 中对商务英语 函总是能委婉间接地表达出自己观点，从而达到预期交易的目的，有 写作提出了6C基本写作原则,即(1)Correctness正确 ( 助于公司树立形象，建立友谊；而欠缺礼貌、用词不当的信函破坏公 (简明); (3)Concreteness (具体); (4)Colorfulness文采 ( 司形象，甚至损失生意。鉴于此，笔者从语言、词汇、格式等方面对 siderateness得体); (6) Coherence(( 连贯),这些结构和原则同样适用 外贸信函的特点进行了相关探讨。 于外贸信函的写作。试比较下面几组句子： 一、外贸信函英语的语言特征 例 1.词汇的专业性 外贸英语并非一种特殊语言，而在一定商务环境背景下，进行商 as follows. 务活动时需要使用一些专门词汇，我们称之为外贸英语词汇，如 York, with the following result. To our knowledge, their financial standing is sound.此句中stand- ing并非“站立”，而是 “状况”。 例 买卖双方进行询问、答复、磋商的过程中，我们用inquire, offer, bid, counteroffer表示询盘、发盘、递盘，用discount, claim, arbitration, draft表示折扣、索赔、仲裁、汇票等。 在信用证操作中，drawer， beneficiary, applicant, issuing bank意为“出票人”、“受益人”、“申 请方”、“开证行”并非 “抽屉”、“请求者”、“发行行”之意等。 例 2．商业术语的应用为外贸信函的写作增添了一些 “神秘”色彩 法国语言学家马尔丁内（A. Martinet）在其代表作《语言演变的 经济原则》中