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施工企业做好会计信息化问题的思考
摘要:随着国内市场经济的发展,施工企业的规模和发展速度都在逐步扩大,同时施工企业内部的财务问题也日益突出。本文主要研究了施工企业目前在财务管理上存在的问题,运用会计信息化的手段加强施工企业内部财务管理的必要性,在施工企业中如何加强会计信息化的建设,以及在施工企业中实施会计信息化应注意的问题.
关键词:施工企业;财务管理;会计信息化
在当代社会中,施工企业的发展状况对于国民经济的发展水平具有非常重要的影响。就目前的发展状况而言,施工企业的发展规模越来越大。之前传统的财务管理政策与目前施工企业的管理已不相适宜。此时,会计信息化的引进,对于施工企业中会计核算的具体方法以及数据处理的具体程序起到了重要作用。可以说,施工企业中的会计信息化是施工企业财务管理中的重大改革,这一改革,为施工企业的发展提供了科学的参考,同时提升了施工企业中的财务管理水平。
一、施工企业财务管理中存在的普遍问题
施工企业内部的财务管理问题也日益突出,主要表现在施工企业内部的财务管理仍然采用计划经济体制下的模式,与现有的市场经济不相吻合。施工企业要想在社会主义市场经济中发展,就必须解决存在于财务管理中的问题。目前施工企业财务管理中存在的问题主要有以下几方面:
1.施工企业财务管理的体制不健全。从对目前国内施工企业的调查研究中发现,国内施工企业的规模不一,且在整个企业的运行过程中,并没有正规的企业报销制度和成本核算制度,财务管理的流程不健全。这些财务管理体制的不完善在一定程度上影响了企业的发展。
2.施工企业财务管理人员没有经过专业水平的培训。在施工企业中,财务人员向来并不受到领导的重视,且不同的施工企业对财务人员的业务水平要求不同,但整体要求都不是太高。这样就直接导致施工企业中的财务账目混乱,账目与实际不符,税务风险很大。
3.施工企业财务管理过程中,没有内部监督的过程。施工企业的整个管理,需要经营部、工程部和财务部共同运作,缺失任何一个部门,施工企业都不能正常发展。目前施工企业的管理中,各个部门是脱节的,如施工企业中的项目预算需先呈交工程部研究,最后呈交财务部签字,但这些流程目前在许多施工企业中并未严格执行;财务管理人员几乎与各个部门是脱节的,施工成本的计算仅停留在表面上,没有合法的票据。
4. 施工企业财务管理过程中,对一些重要信息的披露不规范、不及时。
目前,施工企业对于会计的披露信息在报表的格式上都有完整要求。但这一规章制度在具体的执行过程中存在很大的可操作性,如一些企业在财务信息上造假;一些企业在债权债务变动、股权变动等信息上从不披露,甚至隐瞒;而且企业监管部门对一些该披露的信息没有及时披露,甚至披露的半遮半掩,透明度不高。而这些信息对于施工企业的管理者和投资者都是非常重要的。
总之,在施工企业财务管理过程中,财务管理制度不明确,在企业内部也没有引进先进的财务管理知识,再加上财务管理人员水平较低。导致了施工企业财务管理问题日益严重。
二、施工企业中实施会计信息化的必要性
会计信息化是指会计财务人员利用计算机对会计信息的集中处理,这种处理过程是以计算机信息处理技术和现代先进的财务计算方法为前提,对财务信息进行收集、处理和存储的人机结合系统。在施工企业中,通过会计信息化,财务人员只需录入有关财务最基本的信息,其他工作包括分析、统计都有计算机完成。这样可以为施工企业中的财务人员节省更多的时间,可更有效的控制企业成本。在施工企业中实施会计信息化的必要性主要有以下几方面的原因:
1.施工企业中实施会计信息化,可提高财务人员的工作效率,保证财务信息的时效性。
施工企业中的财务人员通过使用会计信息化,完全摆脱了传统财务人员工作中的繁琐。这样可以为财务管理人员节省更多的时间参与到财务管理的其他工作中,如财务的监督工作,财务部门和其他部门的沟通协调,从而为施工企业的流程更趋于规范化。
2. 施工企业中实施会计信息化,为施工企业内部领导的决策提供保证。
在施工企业运用会计信息化,可使施工企业中的领导统一管理各项目单位的财会信息,能第一时间掌握所有基层的财务信息。同时各基层之间相互财务信息的传递既方便又安全,这为提高施工企业的管理目标起到了推动作用。
3.施工企业中实施会计信息化,可使领导者和财务人员在会计报表中了解财务所有的相关信息。
会计信息化,从一定程度上为施工企业中的财务人员减少了工作量,另一方面,财务人员通过会计信息化系统,可对所有的财务信息在报表中进行整理与分析。企业领导者通过报表可以很直观的了解企业最近的财务流动情况,从而为施工企业的经营管理理念和经营管理决策提供依据。由此可见,在施工企业中运用会计信息化的意义是十分重大的。但同时会计信息化对施工企业中的财务人员提出了更高的要求,对财务人员的素质要求也有所提高。
4.施
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