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上海XX有限公司 EIP（企业信息门户）系统 项目方案书 二零零X年X月  目录 目录 2 第一章 前言 3 一 工程的提出及背景 3 二 工程建设总体目标 4 三 工程建设的原则和宗旨 5 四 工程主要内容 5 第二章 系统总体结构 6 一 系统概述 6 二 系统安全 6 三 数据安全 7 四 系统特点 7 第四章 系统功能 9 一、收文系统迁移说明 9 二 EIP系统企业内网网站系统功能说明 10 4．1 一站式登陆界面（DEMO） 10 4．2 EIP系统前台部分模块 10 4．3 EIP系统后台部分模块 11 三　文档管理系统主要功能模块说明（JSP版） 13 3.1 档案全文检索系统 13 3.2 档案扫描编辑系统 13 3.3 档案数据管理系统 16 3.4 用户权限管理 16 3.5 系统日志管理 16 3.6 数据备份和恢复 16 四、 工作表单定制简介 17 第五章 施工组织 18 一 施工总工期及进度安排 18 二 技术支持 18 三 工程验收 18 3.1 验收依据 18 3.2 验收对象 19 3.3 验收内容及标准 19 3.4 验收程序 20 四 技术服务和培训支持 20 4.1 售前技术支持 20 4.2 售后服务 20 4.3 培训 21 第六章 公司简介 22 第一章 前言 一 工程的提出及背景 上海XX公司是上汽集团下属重点配套生产企业，公司领导及信息主管部门多年来非常重视企业信息化的建设，先后已经在企业内部构造ERP系统、OA办公工作流系统、包括上汽集团统一的基于LOTUS的办公管理系统，以及内部门户网站等多个系统，基本形成了企业内部信息化。 但是，由于多个系统的开发不统一，造成目前企业内部信息化流转不完全通畅，比如上级主管机构通过LOTUS下发的文件批转，与企业内部目前使用的工作流系统就不能很好的结合，又如，由于企业内部多个系统的存在，因此对于企业内部操作人员使用相应信息化系统，就造成了频繁切换及反复登陆的麻烦，因此打通各个系统之间的接口，同时，利用一个完整的内部网站系统实现一站式的登陆成为解决企业目前信息化问题的主要解决办法。同时，为了应对采埃孚转向机有限公司内部大量图纸、文字档案的管理，建成一个有效的文档管理系统也成为企业目前需要解决的问题之一。 xx信息技术发展（上海）有限公司核心技术开发人员，凭借自身多年积累起来的雄厚的系统集成和应用开发实力，凭借在网站开发、OA办公及数字档案管理数字化领域丰富的工程项目实施经验，深入研究上海XX公司实际管理流程，结合已经建设成功的项目经验，采用“统一规划、分布实施、资源共享、确保安全”的原则，提出《上海XX公司统一门户网站EIP系统建设方案》。 EIP系统（Enterprise Information Portal）即企业信息门户是近年来各种企事业单位信息化建设的主要目标，她的主要意思为，通过建立一个完整的，有序的企业信息门户网站，把企业内部各种纷繁复杂的管理系统统一整合到这个网站上来，使得大部分系统得到一站式登陆，从而解决企业内部的信息化使用瓶颈和误区。 二 工程建设总体目标 该项目以建立上海XX公司EIP（企业信息门户）系统重点，以高效率的业务管理、高可靠的资源服务为宗旨，以满足企业管理者和信息化应用人员的实际使用需求，上海XX公司将以分布式的数据库为支撑，基于便捷安全的后台管理模式，操作人员及内部管理人员的所见即所得的应用模式，实现全厂办公自动化一站式登陆及文档系统的现代化管理，建成后的上海XX公司EIP门户网站系统平台将成为企业的真正信息化应用窗口。 (一) 实现计划任务管理。利用网络技术管理计划、安排日程、任务，记录日志，规范员工行为，加强计划执行力度。 (二) 建立完整的内部通信平台。保持组织内部的通信和信息交流快捷通畅。 (三) 建立信息发布平台。在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所，例如电子公告、电子论坛、使内部的规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业或机关内部员工之间得到广泛的传播，使员工能够了解单位的发展动态。 (四) 实现自动化的流程管理。这牵涉到流转过程的实时监控、跟踪，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，实现高效率的协作。各个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文的处理、收发文、各种审批、请示、汇报等，都是一些流程化的工作，通过实现工作流程的自动化，达到可以规范各项工作，提高单位协同工作的效率的目的。 (五) 实现各类扩展应用。根据企业情况扩展实现资源管理、人力资源管理、项目管理和客户管理等应用。 (六) 实现分布式办公。企业机关单位的地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。系统支持多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公，能够很好的解决分布式办公的问题。