图情档信息资源一体化管理可行性研究.pdfVIP

维普资讯 图书情报通讯 2008年第 2期 (总第 74期) 图情论坛 图情档信息资源一体化管理可行性研究 梁立华 (河北大学管理学院 河北 保定 071002) 摘 要：在信息化社会，人们对信息的需求越来越广泛，图书馆、情报所、档案馆作为信息资源管理中心， 为 了满足用户的需求 ，更好地服务于社会 ，其一体化建设十分必要 。笔者分析 了其一体化的可行性，并在此基 础上提 出了一些建议 。 关键词：图书馆；情报所；档案馆；一体化 信息时代的到来，信息作为一种战略资源被人们充分 都收藏贤人著述 ，收收藏藏档案图籍 。到了宋代 ，出现了 认识 ，人们对信息的数量和质量提 出了更高的要求 ，靠单 专 门收藏 “史牍”的档案机构，大量的 “典”、“册”进入档案 一 的信息处理部 门难 以完成这一工作 ，只有综合 图书馆 、 馆，使其成为为统治者服务的重要工具；同时，贤人著述藏 档案馆 、情报所各 自的优势 ，才能满足人们全方位 、多元 进图书馆 ，使其成为学者 “讲经论辩”、研究学 问的场所 ，这 化、多层次、多角度的信息需求。作为信息资源管理中心 使得档案馆与图书馆开始有了分工及不同的服务对象。 的图情档一体化显得很有必要。 但 由于早期同根同源的共处环境，使得图书馆、档案馆都 1 一体化的实质和 内容 有浓厚的政治色彩 ，只为少数人服务 ，具有封闭性，管理方 图书馆工作、档案工作和情报工作同出一源 ，由于 式相似。加上图书馆与档案馆都担负着保护人类文化遗 社会发展的需要而分流，经过各 自独立的发展阶段已成 产的职能，这又使得早期的图书馆与档案馆的工作重点也 为三个具有鲜明个性和不 同社会职能的独立系统，从混 基本一致，即珍惜所藏，重藏轻用。因而，早期的图书馆学 沌一体到有序分工显然是一种社会进步，但随着社会 的 与档案学在相当长的时期 内都是以藏书保存作为研究重 进一步发展 ，信息化社会 的到来 ，这种各 自为政缺乏横 点的。随着科学技术 的发展特别是造纸与印刷术 的发展 向联系的纵向伸展 ，既束缚 了自身的发展 ，又不能适应 及人们观念 的更新 ，图书馆与档案馆 的工作机制与服务机 社会 的需要。因此 ，档案工作、图书馆工作和情报工作 制逐步显示 出差异性，图书馆学与档案学便开始有了不同 走上了从分到合，在新的基础上实现一体化的道路。然 的研究领域与研究重点。 而 ，图书馆工作、档案工作和情报工作 的一体化并不意 为了更有针对性地为特定用户服务 ，在图书馆二次文 味着要否定档案、图书和情报三者之间的差异，取消这 献加工基础上发展起来 的情报学，更注重信息传递针对性 三个具有不同涵义的独立概念而使它们合为一体，更不 与有效性的研究 ，更注重主动提供信息服务的研究。它的 是要使这三项随社会发展分工细化而产生的独立职业倒 研究侧重于从图书馆学研究的知识组织管理等转移到如 退到原始 的混沌状态。图书馆工作、档案工作和情报工 何获取与掌握信息，如何有序化管理信息，如何激活信息 作 的本质都是信息工作系统，因此 ，它们 的一体化实质 等。 上就是把这三种独立 的但本质上又相 同的工作系统的结 2．1．2 图书馆 、档案馆 、情报所所具有 的共 同的职能 构功能耦合起来 ，互相沟通、互相补充、互相协调、互 图书馆 、档案馆 、情报所从 本质上说 ，都是信息资源管 相配合 ，从而形成一个功能上超越三者功能之和 的大系 理中心都是以信息的搜集、整理、加工 、输出、提供利用为 统，为社会提供可靠的信息保障。 工作过程和中心环节的。只是，各 自信息类型的不同及用 2 图情档一体化的可行性