Access数据库应用基础-第6章 窗体的设计.ppt

第6章 窗体的设计 方法与步骤 5．认识“罗斯文示例数据库”中的窗体视图 窗体视图是用来显示数据表或查询中记录数据的窗口，是窗体设计完成 后所看到的结果，在窗体视图中，通常每次只能查看一条记录，可以使用 导航按钮移动记录指针来浏览不同的记录。打开窗体视图的方法步骤如下: （1）在“罗斯文示例数据库”中，选择“窗体”对象中的“客户”窗体； （2）单击“打开”按钮，打开窗体视图。也可以直接双击该窗体对象。 6．认识“罗斯文示例数据库”中的数据表视图 数据表视图是以行列格式显示窗体中的数据，也是窗体设计完成后所看到 的结果，在数据表视图中可以看到多条记录，与表和查询的数据表视图相 似。打开数据表视图的方法步骤如下： （1）在“罗斯文示例数据库”中，选择“窗体”对象中的“客户”窗体； （2）单击“打开”按钮，打开“客户”窗体。也可以直接双击该窗体对象。 （3）右击窗体标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“数据表视图”。 方法与步骤 7．认识“罗斯文示例数据库”中的数据透视表视图 数据透视表视图用于从数据源的选定字段中汇总信息。通过使用数据透 视表视图，可以动态更改表的布局，以不同的方式查看和分析数据。例 如，可以重新排列行标题、列标题和筛选字段，直到形成所需的布局。 每次改变布局时，数据透视表都会基于新的排列重新计算数据。打开数 据透视表视图的方法步骤如下： （1）在“罗斯文示例数据库”中，选择“窗体”对象中的“销售额分析子窗体1”窗体； （2）单击“打开”按钮，打开数据表视图。也可以直接双击该窗体对象。 方法与步骤 8．认识“罗斯文示例数据库”中的数据透视图视图 数据透视图视图是以图表方式显示窗体中的数据。打开数据透视图视图的方法步骤如下： （1）在“罗斯文示例数据库”中，选择“窗体”对象中的“销售额分析子窗体1”窗体； （2）单击“打开”按钮，打开数据表视图。也可以直接双击该窗体对象。 （3）右击窗体标题栏，在弹出的快捷菜单中选择“数据透视图视图” 。 窗体的分类 按照窗体的功能来分，窗体可以分为数据窗体、切换面板窗体和自定义对话框三种类型。 切换面板窗体一般是数据库的主控窗体，用来接受和执行用户的操作请求、打开其他的窗体或报表以及操作和控制程序的运行。 自定义对话框用于定义各种信息提示窗口，如警告、提示信息、要求用户回答等。 窗体视图的种类 Access2003中的窗体共有五种视图：设计视图、窗体视图、数据表视图、数据透视表视图和数据透视图视图。以上五种视图可以使用工具栏上“视图”按钮相互切换。之所以在展示窗体视图时采用了不同的窗体，而没有采用展示一个窗体的五种视图，主要是为了方便说明五种视图显示数据的特点。 任务2 使用“窗体向导”创建“学生信息”窗体 任务描述与分析 通过“窗体向导”来创建窗体，是初学者常用的创建窗体的方法，所 建窗体经过简单修改就较为美观。本任务所完成的“学生信息”窗体， 包含学生的所有信息，其中要用到一些窗体控件，如标签、文本框、 OLE对象等，所有对象均由向导自动添加，采用默认布局。本任务的重 点是掌握“窗体向导”创建窗体的方法步骤。 方法步骤 在“学生成绩管理”数据库中，使用“窗体向导”创建 “学生信息”窗体。操作步骤如下： （1）在打开的 “学生成绩管理”数据库窗口中，选择“窗体”对象；在工具栏上单击“新建”按钮，打开“新建窗体”对话框； （2）在对话框中选择“窗体向导”，单击“确定”按钮（也可以在“窗体”对象中，直接双击“使用向导创建窗体”），打开“窗体向导” （3） 在“窗体向导”第一个对话框的“表/查询”下拉列表中选择“表：学生”，在“可用字段”列表框中选择字段，添加到“选定的字段”列表框中（本例选择全部字段），然后单击“下一步”按钮，进入到“窗体向导”的第二个对话框； （4）在“窗体向导”第二个对话框中，选择窗体布局，本例选择“纵栏表”，单击“下一步”按钮，进入到“窗体向导”的第三个对话框； （5）在“窗体向导”第三个对话框中，选择Access2003提供的窗体背景，本例选择“标准”样式，单击“下一步”按钮，进入“窗体向导”第四个对话框； （6）在“窗体向导”第四个对话框中，输入窗体的标题“学生信息”，其他设置不变，单击“完成”按钮； 到此“学生信息”窗体建立完成。 1．创建窗体向导的分类 Access2003提供了六种创建窗体的向导：“窗体向导 ”、“自动创建窗体：纵栏表”、“自动创建窗体：表格式 ”、“自动创建窗体：数据表”、“图表向导”和“数据透 视表向导”。 2．可用字段与选定的字段区别 可用字段是选择数据表中的所有字段，选定的字段是要 在窗体上显示出来的字段数据。 3．导