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45 对市场经济条件下强化 企业人事档案管理之我见 任秀军 (黑龙江龙新化工有限公司人力资源部 黑龙江 安达 151401) 企业人事档案管理工作，是指企业档案管理部门按照国 能力特别是现代化管理手段的运用上 ，参差不齐 ，有的难以 家规定对企业人事档案进行收集 、整理、鉴定、归档、保管、利 胜任工作。 用的过程。从 目前的市场经济发展情况来看，随着现代企业 二、创新企业人事档案管理应遵循的原则 管理制度的不断建立和完善 ，企业开始采用全员聘用制，人 1．在职能上要确立服务的原则。企业人事档案不仅仅是 员变动 日益频繁，构成逐渐复杂 ，原有的企业人事档案管理 关于企业职工 自然状况的具体记录，同时也是企业施行人事 模式已经严重地影响了人事档案所特有的功能和人力资源 管理的重要依据。在人才流动中，对于个人而言，它是求职者 的合理配备，不能适应新形势飞速发展的需要。企业人事档 向企业用人单位说明自身整体素质的履历性重要材料，基于 案是企业重要的人力资源，它的开发和利用，对做好企业的 这种情况，企业人事档案的建立与管理要确立服务的原则， 各项工作具有重要的意义。因此，各企业要重视人事档案管 要从有利于更好地实施企业人力资源管理的角度出发，进行 理工作，加强对这项工作的领导，把人事档案管理制度建设 企业人事档案建设与人事档案利用。这就要求从每个具体人 纳入 日程，创新人事档案管理模式 ，以更好地为企业的发展 事档案的建立，到整体人事档案的管理 ，都要做到适应市场 腾飞服务。 化规律 ，有利于人才的使用、管理和流动。 一 、 企业人事档案管理存在的问题 2_在 内容上要确立完整准确的原则。企业人事档案反映 一 是企业人事档案管理体制与市场经济发展不相适应。 着职工的整体素质与履历状况，人事档案除了要做到详实与 首先各种性质的大小企业各 自为营，企业档案管理比较松 准确外 ，存档的材料内容要尽可能丰富、全面、完整，能够反 散 ，一些企业由于对企业人事档案管理的不重视 。致使企业 映一个人的真实面貌 ，提供有价值的个人材料。同时还要及 人事档案管理方法落后、管理手段陈旧，诸如 “跳槽”、“弃档” 时收集个人手里的学习和培训结业成绩等应该归档保存的 现象非常严重 ，企业人事档案无人问津，不仅给企业职工在 档案材料，使每个人的人事档案材料更加齐全和完整，使人 日后的调动工作 、工资调整 、办理退休手续及 日常管理带来 事档案更好地为企业的经济发展和人才开发服务，并给人才 诸多不便，而且造成 “口袋档案”越来越多，丧失严肃性。 使用提供准确而有价值的档案信息内容。 二是企业人事档案管理现代化程度与现代企业改革要 3．在服务上要确立通用的原则。管理服务的对象具有较 求不相适应。随着计算机技术、网络技术在社会各个领域的 强的社会性 ，现代的企业人事档案管理也应适应时代的变迁 广泛应用，在现代企业管理中利用微机设备 、软件系统等手 发展而变革 ，同时要更加注重服务，更要符合 “以人为本 ，重 段管理企业人事档案已成为发展的必然趋势。但是 目前的企 才干和业绩”的突出思想要求。只有这样，才能更有利于人才 业人事档案管理还处于手工操作阶段，缺乏基本的现代化管 的流动 ，有利于企业人事档案规范化、现代化及网络化管理。 理设备与手段 ，企业人事档案管理还沿用老办法，满足于 “装 这就要求在企业人事档案建立过程 中，从个案的编制到系统 好袋子 ，锁好柜子”就行了，达不到 “完整 、条理、精炼”的标