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档案信息资源建设与服务 随着网络和通信技术的发展，信息 ．档案馆建设的策略，进而为高校档案馆的 i 虑利用率较高的文书档案 (主要包括校发 的形式和数量随之发生了巨大的变化。在 发展提供相关的可以参考借鉴的方法。 文、学生成绩、新生录取名册及毕业生名册 数字化环境下，人们不再受特定的时空限 以及其他材料)、基建档案、照片档案等。 制，可以更好地开发和利用信息资源，实 数字档案馆资源建设 2．信息资源组织 现资源共建与共享。因此，为适应数字化 信息组织也称信息整序，是利用一定 环境下人们 日益复杂多样的信息需求，作 由于不同类型的信息资源具有不同 的规则、方法和技术对信息的外部特征和 为高校重要文献信息资源的保管单位，高 的特点，因此其创建、组织、保存、检索、 i 内容特征进行揭示和描述，并按给定的 校档案馆开始越来越重视档案信息的信 传播利用的方式都有所不同，这就要求 方式排列，使信息从无序集合转换为有 息化建设，部分高校已经构建了数字档案 数字档案馆在资源建设过程中对各类型 ； 序集合的过程。数字档案馆的信息组织 馆，并取得了一定的成效。 数字资源选择合适的方式进行管理，有 应尽量满足以下几个条件：(1)能对各类 目前我国的数字档案馆建设处于刚 针对性地开发各类信息资源的个性特征 j 档案信息进行定义、标记、描述、识别等； 刚起步阶段，取得成就的同时还存在着很 及潜在关联，选择合适的元数据标准、信 (2)能对各类档案信息内容进行多个角 多不足，例如：数字化程度不高，大部分档 息组织方式及资源展示模式，为智能化 度的加工，如检索、传递、过滤、链接、合 案还没有实现全文识别；档案的开发和利 的信息检索和知识服务提供基础。 并、重组等；(3)能按不同的要求，如档案 用不够完善；服务模式比较单一；在档案 1．信息资源的创建 类别、档案用户对象等，对档案信息内容 馆的数字化建设方面，还存在各 自为政的 高校档案馆的数字化建设首先应规 进行组织。 现象，在一定程度上造成了重复建设，也 划资源数字化的范围，即哪些资源需要数 目前国内高校档案馆的信息资源组 分散了研究力量。因此，为了在数字时代 字化、数字化的程度如何等。在这一过程 织还存在着一些弊端，如在资源描述方 更好地实现档案馆作为永久保管机构的职 中应考虑到高校 自身的特色，对重要资源 面，各高校的资源描述方式不尽相同，对 责，本文将从数字档案资源建设、数字档 及使用率比较高的资源进行优先投入、重 相同资源的描述元素存在着很大的差异， 案馆服务两个方面进行分析，对每一个阶 点建设，使数字化的档案馆信息资源尽可 这种差异在数字化环境下会暴露出更大 段的相关研究现状、技术应用进行详细的 能的系统、完整。以交通大学馆藏资源为 的弊端，一方面不利于校际间交流，另～ 归纳和总结，并‘在此基础上提出适合高校 例，对于纸本资源的数字化建设首先考 方面，随着信息技术的发展，会给信息资 32 巾国档寨 2oi1．3 高校数字档案馆建设 源问的互操作以及卡当案系统软硬件革新 … … 的刊艇j 棠衍 丸唆制宅 』它 ，把摊 带来更大的不便。在信息资源组织利用方 城 繁 玎皈昀议 }i【lj对 楚 采的鬻级 技 心 嫂徽 面，各档案馆的信息资源组织模式和知识 结构也存在着～定