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公文培训 ★公文的种类与形式★公文流转程序介绍★公文的格式和书写细则★常见问题 ★公文的种类与形式 （一）公文的种类1、决定（决议） 适用于对重要事项或重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更撤销不适当的决定事项。（举例）2、通告 适用于在一定范围内公布应遵守或周知的事项。（举例） 3、通知 适用于批转下级单位的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级单位办理和需要有关单位周知或执行的事项，任免人员。（举例）4、通报 适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。（举例）5、报告 适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。（举例） 6、请示 适用于向上级单位请求指示、批准。（举例）7、批复 适用于答复各部门的请示事项。（举例）8、意见 适用于对重要问题提出见解和处理方法。（举例） 9、函 适用于不相隶属单位之间相互商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。（举例）10、会议纪要 适用于记载、传达会议情况和议定事项。 （举例）  （二）公文的形式1、公司领导班子行政会文件：用于发布领导班子行政会通过的决定、决议等；2、公司党支部文件（1）用于发布党支部会议通过的决定、决议及党支部形成的文件；（2）用于向上级单位汇报、请示涉及政治性、政策性和全局性的重要工作。(举例）3、公司文件（1）用于发布制订的公司部门规章及其实施细则或办法，宣布实施涉及公司的重大行政措施，嘉奖有关单位及人员；（举例） （2）用于发布应向国内外周知的对外活动中的重要事项或法定事项；（3）用于向上级单位汇报、请示工作，发布比较带有普遍指导意义的文件等；（举例）（4）用于印发公司领导同志的讲话或指示，下达需要周知和办理的事项，转发文件，发布有关行政事务的通知等。（举例）4、公司函用于涉及面小，需以公司名义联系或答复的事项。（举例） 5、以部门名义印发的文件用于以部门名义向所属各单位发文。（举例） ★公文流转程序介绍 ★公文的格式和书写细则 一、公文的格式 由发文单位、秘密等级、紧急程度、发文字号、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、主题词、抄送单位和承办部门等部分组成。（举例） 二、书写要求1、正文版心的设置 版心设置以三号字为单位，字体为仿宋，行与行之间的距离为28磅（word文本）或70％行高、4.3毫米（wps文本）。(举例)▲特殊情况可进行适当调整.(举例)2、密级等级 如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字。 3、紧急程度 如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第一行，两字之间空一字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第一行，紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。4、发文字号 发文字号由发文单位代字、年份和序号组成，用3号仿宋字体，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识。年份应标全称，用六角括号“[ ]”括入，序号不编虚位（即1不编为001），不加“第”字。(举例) 5、公文标题 用2号宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词义完整，排列对称，间距恰当。(举例1\举例2)6、主送单位 标题下空一行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时顶格，最后一个主送单位名称后标全角冒号。(举例)7、公文正文 主送单位名称下一行，每一自然段左空两格，回行顶格。数字、年份不能回行。(举例)8、成文日期 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“○”。(举例) 9、单一发文印章 单一单位制发的公文在落款处不署发文单位名称，只标识成文日期。成文日期右空四字；加盖印章应上距正文一行之内，端正、居中下压成文日期，印章用红色。(举例)10、加盖印章特殊情况说明 当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。11、主题词 “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词目用3号宋体字；词目之间空一字。(举例) 12、报送单位 公文如有报送单位，在主题词下一行；左空一字，用3号仿宋体字标识“报送”，后标全角冒号；抄送单位之间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送单位对齐；在最后一个报送单位后标句号。如有抄送单位，标识方法同报送。(举例)13、承办部门、承办人及联系电话