云环境中档案信息化研究综述——2009～2013年文献分析报告.pdfVIP

信息化建设 云环境中档案信息化研究综述 ——2009～2013年文献分析报告 韶铜么司广亏松山解业丝木亏缆 伤 飞 [摘要]随着信息化的发展和云技术的广泛运用，云技术将成为最重要的信息技术，云平台将成为最重要的基 篇研究性、学术性较强的论文作为研究对象，从论文水平定量统计分析、研究主题和研究方法等三个角度进 行分析，期望以此能够了解当前云技术在档案信息化建设中的应用水平。 一、引言 然后再根据主题、关键词、摘要等对其进行内容分 2006年8月，Google首席执行官埃里克·施密特析，剔出新闻报道、会议通知、人物简介等，最后确定 (Eric Schmidt)在搜索引擎大会上首次提出“云计了64篇研究性、学术性较强的论文作为研究对象， 算”(Cloud Computing)的概念，云计算“1是能够向通过分析期望能够了解当前云技术在档案信息化建 各种互联网应用提供硬软件服务、基础架构服务、平 设中的应用水平。 台服务及存储服务的系统，云计算作为基于互联网 二、“档案信息化”与“云”的研究现状 的计算方式，是分布式计算、并行处理和网格计算的 尽管各行各业已经如火如荼地开展云技术的研 进一步发展，一般说来把具有鲜明云计算特点的统 究应用，但在档案信息化进程中对其研究应用尚处 称为云技术。引入云技术，无疑将有力推动档案信 在起步阶段。中国知网检索结果显示有关档案信息 息化进程。 化的文章有1906篇，虽然当中可能存在重复发表或 基于可操作性原则，笔者首先通过具有较高权 是领导讲话与简短消息等类的文章，但是这部分只 威性和代表性的中国知网(CNKI)检索到2009年至是少量的，可以忽略不计：而涉及“档案信息化”与 2013年涉及“档案信息化”与“云”的文章共112篇，“云”的这64篇论文只占其中的3．3％，数量很少。为 完善的信息安全技术，也要有相应的管理制度来保 的电子档案信息归档、鉴定和保管制度，保证电子档 证其得以实施，从每～个环节堵塞信息失真、失密和 案信息的真实、完整和有效。 丢失的隐患。首先，要加强对电子档案信息制作人 目前，档案信息安全保障体系建设存在多方面 员和管理人员的教育，提高其安全防范意识，确定风 的不足，因此要深刻认识档案信息安全的重要性，不 险管理思想，及早地对电子档案信息安全做出风险 断增强使命感、责任感，时刻牢记确保档案信息安全 识别和分析，实施风险管理策略，这样才能有效地降 的责任重于泰山，自觉地从思想上、行动上把确保档 低威胁电子档案信息安全的风险。其次，建立完善 案信息安全放在各项工作的首位。档案信息资源是 的档案信息安全管理制度。一是在电子档案信息的 国家的宝贵财富，确保档案信息安全，既是档案工作 制作过程中要分工明确，责任分明，电子档案信息制 永恒的主题，也是国家信息安全工作的一项重要内 作人员应该对自己制作的文档负有全责，对合作制 容。档案信息安全保障体系建设是档案工作的重中 作的文档也应划清责任范围，以防在分散状态下发 之重，必须不断提高信息化条件下档案信息安全的 生信息丢失和变动，同时对电子档案实行权限控制， 保障能力。 防止无关人员对电子档案进行破坏。二是建立严格 (责任编辑 陈平) 58 万方数据 一。。．。；． 一一壹簟簟 具体阐述研究现状，笔者将从论文水平定量统计分 5．文章产地。64篇论文作者分别来自北京(1l 析、研究主题和研究方法等三个角度对这64篇文章 进行分析。 (一)论文水平定量统计分析 笔者通过选取论文作者人数、作者职称(以第一 作者为准)、文章信息密度(以文章页数为简化标 篇)、山东(1篇)、安徽(1篇)。统计数据呈现三个特 准)、发表年份、论文产地、作者工作机构以及文章引 点：第一，研究成果的广泛性，64篇论文分别由19个 文量(包括总数、中外引文数量)等客观标准，希望能 省市的作者独立或合作完