浅谈编纂城区志资料的收集、整理和利用.pdfVIP

58 广西地方志 2007年第3期 浅谈编纂骥鼙囊鬻颤壤蘩嚣整理莺利用 李 萍 (柳州市柳北区地方志办公室，广西柳州545001) [摘要]编纂城区志要广泛收集资料，研读理顺、筛选剪贴、归类整理，并充分利用资料为读志用志服务。 [关键词]编纂；城区志；资料；收集与整理 [中图分类号]K291／297[文献标识码]B 柳州市柳北区志编纂工作是从2004年7月片、资料、数据做到准确、齐全、有特色，是修志成 正式启动的，经过近3年时间的修志实践，我们深 败的关键。因此，首先要明确资料的收集范围，如 深体会到，资料是志书的生命，掌握翔实的资料是 地域范围、时间范围，编专业志还要限以专业范 编写志书的基础。资料准备是编纂志书工作重要 围。地域范围是根据行政区域所确定的范围，但 的环节，贯穿于修志工作的全过程，它包括收集、 也应注意收集有关部门经济、文化辐射与被辐射 整理、鉴别、管理、利用等多方面，是编纂城区志的 等超越地域范围的资料。时间范围是每部志书凡 基础和“军需之粮”。 例所规定的上下限。专业范围，凡专业所涉及的 修志归根结蒂是一项资料性工作，编纂志书 内容均在范围之内，也应注意打破部门界限，不要 就是用来自方方面面、各种各样、大量而全面的初 收集专业以外的非专业资料。 始资料编纂成通篇文章，记述一定地域范围在一 其次，要了解资料的来源，资料来源极其广 定时期内的历史变迁，形成流传万世的志书。志 泛，根据资料的不同存在形式，一般分为文字资 书以资料存史传世，以资料资治辅政，以资料及其 料、实物资料、口传资料、音像资料、图片资料。其 表现出的观点教化后人。因此，资料就是志书的 中文字资料是编修地方志主要的资料来源，涉及 生命，资料就是修志人的给养，资料就是修志的基 面广，主要包括档案、报刊、史志、谱牒、私人著述、 础和最终结果。我们确订篇目、收集整理、编纂成 工商实业资料等方面。实物资料，指那些具有历 书、提供利用，每一个环节都是资料工作，都要与 史价值的实物，如文化遗址、古墓葬、文物、金石、 众多的资料打交道(尤其是各类资料所涉及单位 地图、艺术品、建筑物等，都是考察和研究地方经 提供的第一手资料)，可以说，离开资料、修志工作 济文化发展的重要资料。口传资料，包括口碑资 就寸步难行，资料有问题，即使编纂人员的责任心 料和口头回忆资料。如民间流传的故事、典故、民 再强、水平再高、文笔再好，编出的志书也是无用、 歌、民谚、民谣、方言、曲艺和历史见闻、回忆等。 甚至有害的劣志、伪志。那么，在编纂城区志书过 根据不同的资料来源，可以采取不同的收集方法： 程中，我们应当怎样收集与整理手中大量的、来自 1．文字资料收集方法。文字资料需要借助各种 方方面面的资料呢? 目录索引，有的放矢地收集。一是图书目录，二是 报刊目录，三是档案目录，四是传记资料索引。2． 一、广泛收集各方资料，研读理顺有用之材 实物资料收集方法。对本地区的山川、景物、道 收集资料是修志的基础工作，而如何广泛收 路、古迹、文物等要进行实地考察，用现代科学方 集规范有用的资料，尽量使各部门收集提供的图 法加以观测记录，可以采用文字描述、测绘、拓印、 作者简介：李萍，女，柳州市柳北区地方志办公室主任，高级政工师。