建筑工程档案资料的管理及常见问题分析.pdfVIP

政工 ·企业文化 ·管理 甚 村 目蒜 瞒 2011年 03月 建筑工程档案资料的管理及常见问题分析 曾惠华 摘 要：从本人的工作经验来看，由于民用建筑项 目施工一般工程都不算很庞大，所以其档案管理容易被忽视，本文主要是探讨了在 民用建筑施工中档案管理的特点和一些常见问题分析．以供参考。 关键词：民用建筑；档案：分析 1民用建筑工程档案资料的管理特点 2 民用建筑工程档案资料的管理 民用建筑在工程规模、投资数 目、单位体量等方面小．因此 2．1多管齐下，加强对项目档案资料的全方位综合管理 不能引起足够 的重视．但往往要求项 目的施工工艺更加精美．设 (1)建立覆盖整个工程 的全面 的档案管理体系 。鉴于华能大 备也更为复杂，民用建筑项 目在工程管理上有其 自有的特点，反 厦工程创鲁班奖的高 目标要求，在工程项 目组建的开始．就把档 映在工程档案资料的管理上也有与工业建筑项 目非常不同之 案资料的管理 目标，包括竣工资料的移交等列入各单位的施工 处 。 承包合同，作为考核的重要指标之一。各参建单位还把档案工作 1．1对档案资料的重视程度不够 列入 了各单位的年度工作计划中。同时建立了包括各参建单位 民用建筑施工企业大多存在着重工程建设。轻档案资料管 业主、总包、设计、监理及各分包单位在内的各级岗位责任制．明 理的现象。认识不到档案资料管理对于工程建设的重要作用。存 确了各参建单位总工以上的公司级领导分管项 目档案工作。部 在着档案人员配备不足或水平不高，设施设备不齐等现象。 门经理级领导主抓 日常档案，各单位配备了具有档案专业技术 1．2档案管理不够规范。水平普遍不高 资格的专业人员从事资料的具体管理工作 f档案管理网络图已 民用建设施工项 目大多档案管理不够专业。在档案管理的 上墙)．这样就为做好档案工作提供了有力的组织保障。 诸多方面。比如档案分类体系、编号、文件流转等许多方面还不 (2)完善相关系统的管理制度。为使各参建单位工作有章可 够成熟、系统和完善。各地大多采用地方的管理标准．而不像国家 循．有序的开展工作，根据本工程项 目特点和工作实际．制定了一 标准和行业管理标准那样规范。像 电力企业就有诸如 “火 电企业 系列行之有效的管理制度，比如 靠华能大厦档案管理办法》华《能 档案管理分类实施细则 对档案资料的归档范围、分类、编号、 大厦工程档案管理办法》华《能大厦声像档案管理办法》华《能大 立卷等都提出了较为明确清晰的要求。 厦实物档案管理办法》华《能大厦档案借阅制度》华《能大厦安全 1-3项 目参建单位多，覆盖面大．给档案资料管理带来 保密制度》华《能大厦库房管理制度》华《能大厦工程归档范围》 较大难度 等十几项办法。这些管理制度从工程实际出发．具有针对性、可 操作性．为档案资料管理提供了有力的保障，使档案工作做到了 民用建筑工程本身还有 “麻雀虽小，五脏俱全”的特点，整体 规范、系统。 工程看似不大，但工程整体要求更高、更精细，且系统庞杂，过程 (3)档案人员的系统学习培训。为保证资料档案工作质量和 文件繁多，不便于管理。以北京华能大厦为例，该工程系华能集团 工作的连续性。各参建单位选派具有档案专业资格的人员担任 办公大楼。在总包下就有 内外幕墙、强弱电、消防、空调等分包施