新时期电力企业档案管理工作探析.pdfVIP

图书与档案 ChinascienceandTechnologyReview 新时期电力企业档案管理工作探析 马雪梅 (江苏省电力公司徐州市铜山供电公司 221009) [摘 要]科学规范的档案管理是新时期衡量电力企业管理水平的重要指标，对企业的发展起举足轻重的作用。随着经济的快速发展，电力企业档案管理面 临前所未有的挑战，创新档案管理工作方式，提高档案管理水平成为企业管理的一个重要方向。 [关键词]新时期；电力企业；档案管理 中图分类号：F272 文献标识码 ：A 文章编号：1009—914X(2014)37—0222—02 引言 集、整理、保管和利用，不断完善档案管理工作，为促进企业发展壮大提供有力 档案管理是企业管理的一项重要的基础工作 ，企业档案管理的利用是电力 的信息保障。 企业管理工作的基础和重要环节，是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保 = 目前电力企业档案管理中存在的问题 证。伴随着我国电力工业的飞速发展，以往的电力企业档案管理暴露出许多问 (一)档案意识不强，档案管理缺乏重视 题，传统的工作方法已经不能适应当前的社会发展。为了更好的与社会发展进 就目前我国的很多电力企业来看，很大一部分电力企业的高层管理者对档 程相适应，电力企业必须做出调整，勇于创新，与时俱进。 案管理没有足够的认识，“重经营、轻档案”的意识还很强，认识不到档案工作在 一 新时期电力企业档案管理工作的重要性 电力企业管理中的重要性和必要性。企业管理者更多的是把精力放在了产品质 档案是具有一定查考和利用价值的文件，是经过档案专业人员鉴定挑选的 量，市场占有率和产品的售后服务上 ，而忽视企业档案管理。正是因为档案管理 的文件精华，是按照有关标准及要求立卷归档后形成的 得不到注重，一些企业对于档案管理工作的投入很少 ，也没有相应的资金投入， 文件组合，是宣传教育的素材及社会历史的凭证，是人们实践活动中自然形成 导致档案管理手段相对落后，档案管理水平较低。档案室的设施不全，没有健全 的历史真实纪录 。电力企业档案管理是电力企业管理工作不可或缺的一部分 ， 的档案材料收集机制，造成档案材料内容不完整，无法为企业提供高质量、高效 是电力企业赢得市场竞争主动权的有力保证 科学有效的电力企业管理制度不 能的服务，使得在查找需要资料时手足无措。应该打破 轻“档案”的传统思维模 仅可以提升企业的竞争力，还可以为企业的发展提供有力的支持。作为企业生 式，将档案工作完成情况与全员绩效考核挂钩，从而强化全员的归档意识和责 产经营活动的原始记录和原始凭证，电力档案包含着许多内容，涉及到方方面 任意识，确保公司在生产经营和管理活动 中形成的，对企业具有保存价值的 面，范围广、门类多、信息容量大。档案是企业成长、发展历程的真实写照，涵盖 各种形式的文件材料及实物及时归档。 着丰富的科技资源和知识信息，是保证电力企业健康稳定发展的客观需要，是 (二)归档不齐全，档案管理体系不健全 提高工作质量和工作效率的有效手段。加强电力企业的档案管理建设能够能够 一 方面，当前对各 电力企业管理人员往往仅对工程进度、工程质量比较重 为后期电力工程的生产运行、定期维护以及专项改造等事项提供有效的依据 ， 视，而忽视了对档案管理、档案资料的收集 ，导致档案管理的基础性工作投入不 还能够对电力工程设计、调试和生产制造起到重要的作用 。 够，档案管理人员的工作处于被动的局面，只能依靠手工操作和凭经验进行管 电力行业是国民经济的基础产业，对一切电子设备的正常运行起着决定性 理，从而严重了档案功能的发挥 ，与当前电力工程日益增多的工作需要极不适 作用，是经济快速发展的基础。改革开放以来，我国对电力供应做出了有效调 应。另一方