ERP投资管控方案应用--打造投资项目的精细化管理.pdfVIP

1 ERP 投资管控方案应用 ——打造投资项目的精细化管理 丁卓婧 （中国石油集团东方地球物理公司信息技术中心 北京 100007） 【内容摘要】勘探与生产作为中国石油集团公司重点投资领域，投资的执行与控制是主要工作之一。在业务管理 中，因无法做到信息的实时共享，存在业务、财务两张皮，对于超投资、超费用不能做到事先防范、及时预警情况， 也缺乏对投资项目的追踪和考核手段。ERP 系统为投资项目的精细化管理提供了有效手段，改变了“有办法，没手段” 的局面，有效控制了投资使用过程中的扩大使用和挪用的情况，同时提供及时准确的项目信息，方便管理者及时查看 投资计划执行的真实状况。 【关键词】投资管控 计划 1.项目背景 勘探与生产专业分公司的业务主线是：勘探（石油预探和天然气勘探）、油气藏评价、开发和产 能建设。根据股份公司规划计划处关于项目后评价编制细则（油计【2008】717 号），投资项目分为 12 大类，勘探与生产板块涉及到其中的 7 大类,包含 16 家油气田企业每年近 1000 多亿元的投资 。 投资项目主要存在如下业务管理现状问题： 1、投资计划上报下达都非常细化和具体，具备可考核的基础，并且己推行了投资计划管理信息 系统（BPS），但尚未实现完全单轨、以事后补录数据为主，也缺乏对 BPS 下达的项目的追踪 和考核手段。 2、 业务管理存在“有办法，没手段”的现象，集团公司和股份公司己经制定了严格的规范和办 法，但缺乏有力的手段来落实和监控，没有充分的数据来支持分析和进一步决策。 3、 业务、财务两张皮，对于超投资、超费用不能做到事先防范、及时预警。 4、 管理者缺乏有效的手段及时准确的掌握项目变更的信息，难以及时看到投资计划执行的真实 状况，无法实现及时调整。 2 项目目标 为改善“有办法，没手段”的局面，有效控制投资使用过程中的扩大使用和挪用的情况，同时提 供及时准确的项目信息，方便管理者及时查看投资计划执行的真实状况，启用投资管控方案，利用 ERP 系统进行有效整合，从而主要实现以下目标： 1、通过 ERP 系统实现投资计划下达实施、投资计划调整的管控；强化投资计划管理严肃性，实 现单个项目的独立核算； 2、 通过全面实施 ERP，解决“有办法、没手段”，实现业务管理的规范化、精细化，并达到提 高效益的目标； 作者：丁卓婧，女，1985 年5 月生，现为中国石油集团东方地球物理公司信息技术中心ERP 项目组总体组顾问，主要从事投资及项目管理方 面的ERP 实施支持及咨询工作。E-mail：dingzhuojing@ 2 3 、通过投资项目的追踪分析、后评价、考核等工作，完善投资效益分析，出具准确、价值化报 表，为精细油藏描述、新项目立项提供科学的依据。 3 主要业务挑战和痛点 3.1 存在超提前实施和超投资的项目； 现状分析：在项目实施过程中，无法分清工作量是当年计划还下年计划，只能到年末平衡汇总时 才能区分出来提前实施部分的工作量。 影响：当油田下达计划超过板块下达的管控金额时，系统将无法下达新的计划，从而对后面的项 目无法做工程物资、服务合同、工程结算等业务。 3.2 油田的计划与板块下达的计划存在差异: 现状分析：造成差异的主要原因有： 油田计划包括往年没完成的计划和当年板块下达的计划； 因 油田部署方案变化，导致板块下达计划和创建的项目不适用，油田另外创建项目； 特殊项目的实 施。 影响：板块下达的计划与油田公司实际实施情况不匹配。 3.3 项目前期费处理： 现状分析：目前板块是没有专门的前期费投资计划项目