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江汉 石 油职 工 大 学 学报 2009年 05月 JournalofJianghanPetroleumUniversityofStaffandWorkers 第22卷 第 3期 对加强学校收费管理工作的几点思考 郑华强，王 林 (中国石化集团江汉石油管理局m_r-培训中心，湖北 潜江 433121) [摘 要] 学费收缴工作中存在着信息流转不畅、收缴方式单一、故意甚至恶意欠费等问题。搞好学校的收费管R_r- 作，必须完善收费管理体制，加强各相关部门之间的协调与配合，强化预算管理，严格规范收费行为，同时丰富收缴手 段，保证有关信息传递的畅通。 [关键词] 收费管理；学费收缴；措施；体制；规范 [中图分类号] F275．1 [文献标识码] A [文章编号] 1009--301X(2009)03--0083—03 江汉石油管理局职工培训中心是在管理局的深化 杂，收费工作量也逐年增长，收费行为天天发生，学校一 改革过程中由管理局所属的成人高校、党校、技校、汽校 般有按年度收费的学历教育、技工教育，有经常性发生的 等学校合并整合而成的综合类培训单位 (学校)。随着办 干部、工人培训收费；并且，每年录取的学历函授教育学 学规模扩大和 日趋复杂，学校财务部门的工作也变得越 生有专科学生、本科学生、研究生等，各 自收费标准都不 来越重要和复杂，特别是在学校办学经费不足的情况下， 一 样，这使得同级学生不同专业存在不同的学费标准；再 财务部门的收费管理工作已成为重要的 日常工作之一。 加上住宿费、代收费、学生的特殊情况如减免、转专业、部 由于办学形式多样，场所分散以及收费管理体制不健全 分缴款、以前年度欠费等情况，导致收费工作越来越复 等原因，学校在收费管理上还存在一些问题。本文就学 杂，工作量越来越大。同时，由于存在现金收取、银行卡 校在收费管理中存在的一些主要问题，结合实际提出相 代扣代缴、银行汇款等多种收费方式，又增加了事后与银 应的措施，解决收费难的问题，保障学校各项工作的有序 行的核对业务。 运转。 3、收费方法配套不完善 一 、 学校收费工作困难的原因 收费方式比较单一，主要是收取现金，通过银行存 1、管理部门之间缺乏配合，收费信息沟通不够 折扣款、汇款的方式使用较少。现在，单纯通过现金收取 学校收费工作涉及到每一个学生 ，必须由各相关部 显然有点落后、不妥，而且学生携带现金也存在安全问 门协调配合，如果单靠财务部门是很难顺利完成的。收 题。而通过银行储蓄存折划扣学费这种方式，一是内部 费工作涉及许多信息，如招生部门的报到注册信息、教学 的收费管理软件与银行的收费管理系统之间不能共享数 管理部门的学籍、考试信息、学生管理部门的减免信息等 据，数据转换相当麻烦，银行的文本数据格式与学校普遍 等，这些信息看似清楚明确，但实际上存在信息不通畅、 使用的数据库格式不符，要进行繁琐的数据转换；二是学 各个相关部门之间缺乏合作和沟通等问题。例如：招生 生的有关信息发生变动时，银行收费系统不能及时灵活 部门只管完成招生指标对欠费学生关心不够，学生、教学 地同步进行；三是如果学生没有足额存人款项或丢失等 管理部门对收费工作没有直接责任，催缴学生欠费的积 原因没直接到银行换