国际工程项目管理(五)——国际工程的信息文档管理.pdfVIP

国际工程项目管理(五)——国际工程的信息文档管理.pdf

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石油工程建设

维普资讯 石 油 工 程 建 设 2005年 8月 { 国际-I-程项目管理 (五) i { ——国际工程的信息文档管理 l 辛■寺-审 于 手 于 0 辛*净F手 0+廿- * 奇 抖 抖 -净x0■净 ■寿 毒■ 乎 乎- 奇- )■ 手H+ 马 骅 (中国石油天然气管道局 河北廊坊 o65oog) 摘 要 :在 国际I程承包项 目中.信息文档管理是项 目管理 的重要组成部分,但是 ,对于正在努 力开拓 国际市场的成长 中的 国内承包企业 来说 ,信息文档 管理 尚属 陌生领 域,仍 处于学习探 索阶 段 。信息文档管理的环节包括信息酌获取 、处理 、传递和存储 ,项 目信息文档管理者在具体项 目 运行过程 中应 围绕这些重要环节展开工作 :文章结舍苏丹管道项 目的施工实例 ,介绍了在项 目实 施过程 中信息文档管理的基础工作和一些先进的信息 文档 管理的模 式和 方法 关键词 :国际I程 ;信息文档管理 ;文档控制 中图分类号 :F746.18 文献标识码 :C 文章编号 :l0ol一22o6 (2005)04一Oo72—05 0 引言 作 内容做 出决策 ,制订工作方案和计划。而任何 信 息文档管理是项 目管理 的重要组成部分 , 系统都处在一定 的环境之中,受环境 的影响,也 怛对 于我 国的承包 企业来讲可能还是一个不太受 反过来影响着环境 因此 ,工程项 目的信息按其 重视的职能管理领 域 在 我国,大多数情况 下都 主要来源可分为 内部信息和外部信息 =图 l为项 是 由台同管理部 门担当着整个项 目信息文档管理 目中的主要内部及外部信息流动示意 工作 这种管理方式的弊端 日益突出,例如项 目 从 图 l可 以看 出,项 目中的信息很多 ,信息 的信息不能及时迅速流动 ,信息量 巨大造成堵塞 , 文档管理者 的主要任务就是将从各部 门收集到 的 文档管理失效等 。在国外 ,信息文档管理正在全 信息与文档进行处理 ,从而提高项 目运行 的效率。 面 发展 ,且 已取得重大的进展 ,有越 来越多 的国 1.2 将计算机技术应用于信息文档管理 际上知名的承包公司致力于将 网络IT技术应用于 随着项 目的进行 ,不同来源 的信息不断产生 , 工程项 目管理中。如果 国内承包企业不能顺应这 各类文档资料纷至沓来 。因此 ,要组织好信息文 个趋势 ,则在国际竞争 中将首先面临无法与 国外 档管理工作就应使所有参与该项 目的组织和人员 的开发商及建筑韭各相关部门进行网络联系与协 在步调上一致 .遵循 同一种程序 ,使用 同一种信 调 的困境 。而承包企业在承包 国际工程时,首先 息处理方法 ,在各个环节上严格按照流程工作 , 面对的问题就是如何用 国际通行 的运作方式与各 并且保持各种工作流程 的追踪记录 。要达到 以上 方协作 。这就要求我国的承包企业能够学习和借 的要求 ,没有计算机和 网络是办不到的,任何 国 鉴 国际知名工程公司关于信息文档管理的成熟经 际工程项 目,都要注意充分利用国际互联 网的优 验 ,开拓思路 ,积极创新 ,探索 出适合本公司和 势,无论工程规模大小,一定要实现办公 自动化, 本项 目的信息文档管理方法。 并组建计算机局域 网络 。 本文结合苏丹管道项 目的工程实例 ,阐述信

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