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企业管理 MANAGEMENT 借力信息化， 破解设备资产管理三重密码 ——华泰设备资产管理经验漫谈 ⊙ 黄鹏 华泰借力信息化手段，顺利破解设备资产管理中的“购存双 高”、“账账不符”、“数出多门”等多重管理难题，做到了规模扩 张与管理同步走。 泰自“十一五”以来，积极实 双高”难题。 华施“走出去”战略，先后投 就备品备件的采购计划申报来说， 资100多亿元，分别以山东 生产部门在申报采购计划时，必须要明 东营、安徽安庆、广东新会为中心，以 确所申报的备品备件是给哪一台设备 “点、线、面”的格局完成了公司在黄三 申报的，即备件信息必须与设备卡片信 角、长三角和珠三角的排兵布阵，并加 息相关联。没有建立设备卡片的设备， 快项目建设步伐，巩固了“三点一线” 一律不能申报备品备件，由此以来，一 战略布局。公司在地域、规模上的快速 方面可以清楚掌握设备所需要备品备 扩张，其资产数额、种类也迅速增长。 件情况；另一方面，也可以起到督促设 华泰借力信息化手段，顺利破解设备资 备管理人员完善设备资产管理台账的目 产管理中的“购存双高”、“账账不符”、 的。 “数出多门”等多重管理难题，做到了 另外，还对采购计划的申报、审批 规模扩张与管理同步走。 流程进行优化配置，将采购计划的填 报、审批过程由原来的手工制表、签批 1 优化采购计划申报审批流程， 全部改为信息化系统内操作，填报采购 黄鹏，在华泰集团先后从事过一线操作工、电气仪 表工、信息管理员等工作，全程参与了华泰集团的 破解“购存双高”密码 计划时，系统可自动带出“上次批报日 信息化建设，重点负责物资管理、设备资产管理两 顾名思义，“购存双高”是指一边 期”、“上次批报数量”、“采购价格”、 大业务模块的实施工作，对物料管理及设备资产全 大量的新增采购计划，一边却是局部单 “现存量”等信息，并在单据上记录各 生命周期管理有丰富的实践经验和独到的见解。 位的富裕或闲置，各类资产成本居高不 级审批人员审批的数量，给申报人员以 下。针对这一问题，华泰企管信息化部门 及审批人员提供决策依据，有效解决之 结合设备资产管理部门，从采购计划申 前审批时仅能凭主观臆断，“拍脑袋” 报的源头入手，利用信息化手段，为领 签字的问题；同时申报单据中可以清晰 导提供精准的决策依据，解除靠“拍脑 记录各级管理人员审批的审批时间、审 袋”方式来决策的同时，彻底解决“购存 减数量等审批过程数据，彻底解决因长 54 第35卷第21期 2014年11月 MANAGEMENT 企业管理 时间不