合理编码是提高设备备件微机管理系统实用性的基础.pdfVIP

总第134期 冶金设备 2002年8月第4期 合理编码是提高设备备件微机管理系统实用性的基础 窦燕① (青岛钢铁控股集团公司设备管理处266043) 摘要通过设备备件合理编码，实行“身份证”式管理，增强设备备件微机管理系统的实用性、通用性和 Jh泛性．从而使设备备件的现场管理、计划采购管理和仓储管理各个环节有效连接，实现全过程控制，最终有 效节约成本。 关键词 设鲁鲁件合理编码微机管理 为适应青岛钢铁控股集团公亩】“五个日——日目标、 统资源很难与生产厂共享，仅在设备处内部使用．没有发 日分析、日反馈、日考核、日工资”管理需要，迈向强势企 挥谈系统最优功能。 业的发展目标，使设备备件管理水平进一步提高，在保证 生产需要的前提F，尽叮能减少备什资金占用．公司设备 处组织编制设备备件编码手册。该手册将各生产厂所J苒 设备及备件分类编码．进行“身份证”式管理，一方面确定 备件消耗定额、储备定额，使库存资金占用合理：另一方 面使全厂设备备件从计划、合同、采购、库房、消耗各个环 节实现全过程控制，从而使设备备件微机管理系统上水 平，进一步降低备件成本。 l问置的提出 图J合理编码重要性 公司原设备备件微机管理系统已运行5年，在设备 2)原系统备件编码由设备处库管员编制。生产厂提 备件入出存帐务处理，合同管理、供应商管理、付款管理、 撤计划时，新增j殳备备件编码由库管员按各分厂及标准 报表分析、掌握各生产厂备件消耗方面得到厂广泛的应 件分类，依顺序编号．不能确定到某一主机设备。因此当 用，提高了工作效率。在保证生产供应的前提下，能较合 设备备件名称略有改动图号不全时，易造成库管员重复 理利用资金，优化库存结构，加快资金周转，降低备件消 编码，这样设备备件库存及消耗数据不准确，在计蜘管理 耗。但是，随着公司规模扩大，在建项目、技改1‘程增多， 子系统中该系统功能明显不适应。 该系统在确定合理计划采购鼍、合理储备定额和消耗定 3)原系统有些备件尺寸或材质改变后．新编码与旧 编码不关联。例如：晰轮10】00011因材质改变编码变为 额方面不能实现最优功能，其主要原冈是，在建立系统之 原齿轮不在使用。对于生产厂技术人员或备件 初设备备件编码不台理。因此，随着对采统功能要求的增 管理人员从编码上很难找到这两种备件的关联性，对于 加，合理编码成为该系统最基础的工作。其重要性如图l 淘汰或积压备件查询及管理不便。 所示。 3新系统编码的确定 2原系统的弊端 针对以上原凶，该系统存在一定局限性。其核心问题 1)原系统设备备件编码原则由设备处掌握，主机备 是设备备件编码原则的重新确立，进一步完善编码手册。 件按生产厂分类．标准件按天车、减速、泵等物资分类区 2002年止着手对编码重新编定．并正在试运行阶段。设备 分。目前公司各生产厂蹬备及备件通用性较差，生产厂技 备件编码手册内容包括设备备件编码、名称、型号规格、 术人员和计划员在提报采购计划时，很难在系统中查寻 图号、装机量、材质、单重、计划单价、储备定额、消耗定 所需备件储备量和在途基，如轧辊2100