商品房备案档案建立“三个体系”的探索与实践.pdfVIP

第4卷　第20期 管 理 观 察 2014年7月 CONSTRUCTION 商品房备案档案建立“三个体系”的探索与实践 柴军荣 唐山市房地产交易中心　河北唐山　063000 摘　要：档案“三个体系”建设作为有机整体，是顺利开展档案工作的前提和基础，这一理论为新形势、新环境中商品房备案档案管理工作 的开展提供了方向性引导，在房地产管理部门开展商品房备案档案管理工作的过程中，必须将档案工作的改革与购房者的实际利益紧密相连，积 极探索新方法、新思路，全面提升档案工作的质量和水平。本文对房地产管理部门商品房备案档案管理“三个体系”的理论内涵和作用进行了探 讨，重点分析了建设商品房备案档案“三个体系”的有效途径。 关键词：商品房备案；档案管理；三个体系；内容；途径 中图分类号：G271 文献标识码：A 一、商品房备案档案“三个体系”建设的理论基础 部、房地产企业之中的宣传力度，提高房地产管理部门员工及房地产企业对 科学发展观是新时期我国社会主义建设的重要战略思想，它强调的是 商品房备案档案工作的重视程度，除此之外，可以开展档案编研学术等活动， “以人为本”，也是科学发展观的精髓，档案“三个体系”建设就很好的体现 通过多种形式实现商品房备案档案管理的升级。 了新时期对档案建设“以人为本”思想的新要求。一直以来，我国各个档案 （二）创新商品房备案档案服务和利用模式 管理单位在档案管理工作中都过于注重物轻于人，重于事轻于人，因此这也 创新商品房备案档案的利用和服务模式，能全面提高房地产管理部门商 是档案工作中的一个薄弱环节。对于房地产管理部门来说，为了加强预售商 品房备案档案管理的工作质量以及工作效率。房地产管理部门应当加快推进 品房产市场监管力度，提高商品房交易信息的透明度，规范商品房销售行为， 的商品房备案档案工作的数字化管理，对档案自动检索等技术进行研究，提 保障交易公平、公正，切实维护商品房交易当事人的合法权益，加强对预售 升工作的质量和效率。另外，还须重视商品房备案档案的多样化利用途径和 商品房的备案管理非常必要，为此，商品房备案档案管理工作必须基于“以 多样化服务渠道，做好商品房备案管理，真正做到保证档案利用工作服务于 人为本”这样一个重大的战略思想，建立符合新时期档案工作特点，符合社 民、方便于民，从购房者的要求和建议出发，实现档案利用工作的服务化、 会发展需求的档案指导思想和工作目标，这不但事关档案事业未来的发展， 人性化开展。加强档案利用服务工作的展开，随着科学技术的不断进步以及 而且能够更好的服务于人民。按照科学发展观以人为本的重要指导思想，建 信息技术的不断发展，创新档案利用手段，实现远程化、数字化服务，例如 立商品房备案档案“三个体系”：档案资源体系、档案利用体系和档案安全体 建立健全商品房备案档案管理室网站，方便备案登记的调取查阅。 系。对于房地产管理部门档案管理工作者来说，必须要掌握扎实的档案工作 （三）推动房地产管理部门商品房备案数字化档案的建设 和商品房备案相关法律法规等理论知识，同时还要以本职工作为基础，丰富 过去数字化档案建设是难点，但是随着国家在“十二五”提出的“三个 “三个体系”建设的内涵，在商品房备案档案管理工作中开展“三个体系”建 体系”建设，建设数字化档案势在必行。商品房备案档案数字化是通过网络 设理论与实践的探索，为房地产管理部门在新时期档案管理工作与社会的全 为档案管理建立了一个平台，为房地产管理部门的档案管理和利用提供方便、 面接轨做出努力，实现房地产管理部门档案管理工作新的跨越式发展。 准确、快捷的方式。我们要从硬件和软件两方面来加强商品房备案档案网络 二、商品房备案档案“三个体系”建设的内容与作用 平台的建设。首先，按照国家的标准制定房地产管理部