NB-FD-WI-001行政部各岗位职责.xlsVIP

Sheet2 东 莞 市 诺 宝 电 子 有 限 公 司 DONG GUAN SHI NOBLE ELECTRONICS CO.,LTD 行政资源管理部岗位职责 发行部门 行政资源管理部 文件编号 NB-AD-WI-001 作成 审核 批准 版本 B 页码 1/5 生效日期 1.目的： 对行政资源管理部内部各个岗位的工作职责做出明确的规定。 2.范围： 适用于本公司行政资源管理部各岗位。 3.职责： 3.1 行政资源管理部职责： 3.1.1 全面推行、持续改善ISO9001质量管理体系和公司管理体系,保持实际运作与文件要求一致; 3.1.2 根据公司年度工作目标，制订本部门年度工作目标及考核指标，并做跟踪、报告目标之达 成情况； 3.1.3 推行公司企业文化、宣传公司对外形象； 3.1.4 负责公司内部人事与行政管理工作，监督员工工作纪律； 3.1.5 负责公司相关管理制度的制订、实施、监督和完善，实现工作流程化管理； 3.1.6 负责公司人力资源规划、岗位分析、任职标准、人员招聘、面试、入职、培训、考核、薪 酬、奖惩与激励等工作； 3.1.7 负责公司人力资源的开发、利用和储备，以保证人力资源合理使用； 3.1.8 负责公司前台接待工作，处理来电及信件等； 3.1.9 负责公司劳保用品等管理； 3.1.10 负责公司工时、考勤的统计和核实； 3.1.11 每年至少一次对员工进行满意度调查，并分析员工不满意原因，提出改良措施，及时跟 踪、落实。 3.1.12 办理员工的任免、调动、奖惩、离职等手续与相关事务。 3.1.13 负责公司人身安全、基础设施的管理。 3.1.14 负责公司环境、员工生活的管理。 3.1.15 负责公司大型活动（包括对内、对外）的策划、组织和实施。 3.1.16 负责国家相关法律、法规的宣传、推广。 3.1.17 负责涉外事件及公共关系处理。负责与地方政府及对口单位的工作联系和业务往来。搞 好社会公共关系，树立公司良好的社会形象。 3.1.18 负责办公用品及办公设备的申购，负责办公费用的控制及管理，降低管理成本。 修改履历 作成时间 修改原因 修改内容摘要 A 初版 改版 配置处 终端受控程序文件 行政资源管理部 一份 2/5 3.1.19 负责公司安全、消防的管理。 3.1.20 负责公司员工档案的管理和文控中心的管理。 3.1.21 负责管理后勤、保安、食堂、车辆等工作。 3.1.22 负责管理公司通讯、文件的管理及会议通知等工作。 3.2 经理职责 3.2.1 全面推行、持续改善ISO9001质量管理体系和公司管理体系,保持实际运作与文件要求一致; 3.2.2 根据公司战略、年度工作目标制订本部门工作目标、个人工作目标及考核指标，实事求是 的给直接下属进行绩效评估与考核。按月度统计分析并上报本部门目标达成情况，以保证公司年 度目标的实现。 3.2.3 制订和完善本部门及公司相关规章制度和文件，协调本部门内部的工作联系，督促本部门 工作人员及时解决工作过程中出现的异常问题。不能解决时，和副总协商一起解决，并记录相关 的结果，为本部门考核提供文字依据。 3.2.4 全面负责本部门日常管理工作。 3.2.5 储备重要、关键岗位的人力资源，分析人力资源利用情况及人力资源流动原因，并制订相 应之预防措施。 3.2.6 制订、执行公司绩效考核制度，确定、量化各重要、关键岗位考核指标，为建立合理、科 学的薪酬制度提供理论依据。 3.2.7 对新进人员及重要、关键岗位人员不定期通过面谈、沟通，了解、关心员工的思想动态及 工作、生活情况，必要时填写《内部联络单》及时解决或向相关人员反馈员工反映的各种问题。 3.2.8 建立、完善人力资源的激励机制，制订切实可行的员工激励制度，协助各部门主管充分发 挥员工的工作潜能。 3.2.9 编制、审核、上报本部门各类工作报表，并将工作过程中发生的异常管理问题进行分析， 提出纠正措施和预防措施，不断提高工作效率。 3.2.10 负责公司大型活动（包括对内、对外）的策划、安排和实施。 3.2.11 负责公司宿舍、饭堂、办公楼等物业设施、水电的日常管理和维护。 3.2.12 每年至少组织一次对员工进行满意度调查，分析员工不满意原因，提出改良措施，及时 跟踪、落实。 3.2.13 对下属的工作失误或错误，负直接或间接的管理责任。 3.2.14 对直接下