关于高职院校办公室管理工作问题的思考.pdfVIP

时代经贸ECONOMICTRADEUPDATE 关 于 高职 院校 办 公室 管理工 作 问题 的思考 魏丽丽 (湖南水利水 电职业技术学院 湖南 长沙 410000) ● 【摘 要l办公室是一个单位的核心部分，具有多种职能，高职院校办公室工作是高职院校工作的窗口和纽带。本文针对高职院校办公室管理出现的问题 笔者结合 自己的工作情况提出了一些改进建议。 I关键词】高职院校；办公室；管理；建议 当前中国教育改革正在如火如荼地进行 ，高职院校的管理体制 程序不规范，制度缺失的问题 ；二是激励机制 的缺失，缺乏对工作 与运行机制正在发生着深刻变革 ，学校的 自主权进一步扩大，学校 人员的激励 、奖 罚制度 ，使办公室人员缺乏工作的热情和动力，因 办公室的地位与作用更加不容忽视 ，所面临的工作任务也更加地 复 此在工作 中积极性不够 ，办事效率低 ；三是培训机制的缺乏 ，学校 杂与繁重 。在新 的形势下，我们应该如何认识不断变化的新形势、 注重对于专任教师 的在职培训，忽视 了对管理人员的教育培训，使 新任务与新要求 ，全面认识与充分了解高职 院校办公室工作的主要 办公室人员缺乏新的管理理念 ，不能适应高等教育发展新形势的需 内容 以及其工作的重要性是一个十分关键 的问题 如何不断地加强 要 。 高职院校的办公室管理工作水平是我们必须要面临的重要课题 。 三、加强高职院校办公室管理工作的对策 一 、 加强高职院校办公室工作水平 的重要性 1．强化办公室人员的责任意识 高职 院校办公室是学校 的一个核心部 门，负责为领导决策提供 办公室在高职 院校 中不仅具有特殊性的位置 ，还具有工作性质 合理化建议 ；负责全校信息的汇总，发布 ；负责向全校师生提供服 的特殊性，因此在高职院校办公室正常运行过程 中，我们需要抓住 务工作 ；负责协调学校 内部各职 能部 门，共 同为全局工作，负责对 以下几 点工作 ：要求将办公室工作统筹协调，从长远利益出发，提 外的沟通联系。它至始至终都起着保障整个学校管理工作正常运转 高办公室人员的服务意识 ；抓好办公室及单位的相关信息，有利于 的中枢作用 。因此，高职院校管理工作水平 的高低很大程度上取决 帮助单位决策者决策 ；抓住单位会议 内容，通过 内容来安排办公室 于办公室的服务效率和工作水平。换言之，要想提升高效管理工作 内的相关服务 ；提高监督职能，有利于落实学校上级领导着的决策 。 水平就必须先提升办公室的管理工作水平 。同时提升管理工作水平 只有抓住办公室工作的重点，才有可能提高办公室管理 的科学化 。 也是高职院校办公室 自身发展的需要。在高等教育改革的大背景下 ， 然而抓住办公室工作的重 点，就需要强化办公室人员的责任意识。 学校继续扩招，教师与学生数量与 日俱增，高职院校办公室管理工 办公室工作 中，没一项工作都发挥着其重要 的作用，不得因马虎而 作任务逐步加重 ；同时学校 内部组织结构也会趋于复杂，工作 内容 造成虚假现象，如果在工作 中出现失误，那么就会无法保证办公室 越来越精细。高职院校办公室为了要同时应对外部和 内部 的双重变 的正常运行。因此，在实际工作 中，办公室人员必须要在工作 中做 化带来的压力与挑战，更要积极提升 自身管理工作 的水平 。因此， 到认真负责，强化其责任意识，在处理工作的过程中，必须要严格 作为高职 院校重要的枢纽部 门，高职 院校办公室需要努力在组织、 要求 自己，提高其服务质量 ，从而保证工作顺利的完成，促使办公 控制、协调等管理职能方面提升管理工作水平，实现 自身发展，促 室正常的运行 。 进高职院校管理的科学高效，进一步推进高职 院校管理水平向更高 2．完善办公室管理制度 的层次迈进